Salut et bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto dans lequel nous allons améliorer le lien entre Microsoft Planner et Microsoft Lists en utilisant Power Automate. Vous avez peut-être déjà vu ma vidéo précédente sur ce sujet, que vous pouvez retrouver dans la description, mais aujourd’hui, nous allons approfondir en particulier sur comment récupérer les personnes à qui les tâches sont assignées et les intégrer dans votre liste.
Microsoft Planner est un outil de gestion d’actions collaboratif extrêmement efficace. Microsoft Lists, quant à lui, est parfait pour stocker et organiser ces informations. Avec Power Automate, nous allons automatiser le processus de transfert des informations essentielles de Planner vers Lists.
Étape 1 : Préparation des Applications
Tout d’abord, connectez-vous à votre portail Microsoft 365 et préparez vos trois applications : Microsoft Planner, Microsoft Lists et Power Automate.
Microsoft Planner
Dans Planner, nous avons un plan nommé « Test List ». Le but est de récupérer certaines informations essentielles de chaque tâche créée, comme l’ID de la tâche, les personnes à qui elle est assignée, les dates et la description.
Microsoft Lists
Nous avons une liste configurée pour stocker ces informations. Les colonnes incluent :
- ID (texte)
- Action (texte)
- État (texte)
- Date (date)
- Description (texte)
- Utilisateur (personne)
Power Automate
Nous allons créer un flux Power Automate pour lier ces deux applications.
Étape 2 : Création du Flux Power Automate
- Accédez à Power Automate et créez un nouveau flux cloud automatisé.
- Nommez votre flux, par exemple « Récupération Planner ».
Déclencheur : Lorsqu’une Tâche est Créée
- Ajoutez un déclencheur « Lorsqu’une tâche est créée » dans Planner.
- Sélectionnez le plan « Test List ».
Étape 3 : Récupération des Détails de la Tâche
- Ajoutez une action « Obtenir les détails de la tâche ».
- Utilisez l’ID de la tâche du déclencheur précédent pour récupérer les détails.
Étape 4 : Initialisation d’une Variable de Tableau
- Ajoutez une nouvelle action pour initialiser une variable.
- Nommez-la « Utilisateurs » et définissez-la comme un tableau.
Étape 5 : Récupération du Profil des Utilisateurs
- Ajoutez une action « Obtenir le profil de l’utilisateur » de Microsoft 365.
- Utilisez l’attribution des utilisateurs de la tâche pour récupérer les informations.
Étape 6 : Ajout des Utilisateurs à la Variable de Tableau
- Ajoutez une action « Ajouter une ligne à la variable ».
- Utilisez la syntaxe suivante pour ajouter chaque utilisateur au tableau :plaintextCopier le code
[ "@{items('Apply_to_each')?['userPrincipalName']}" ]- Utilisez les crochets et les guillemets pour formater correctement la variable de tableau.
Étape 7 : Création d’un Élément dans SharePoint
- Ajoutez une action « Créer un élément » dans SharePoint.
- Sélectionnez le site et la liste « Récupération Planner ».
- Remplissez les champs avec les informations récupérées :
- ID : ID de la tâche
- État : Texte ou date
- Date : Date d’échéance
- Description : Description de la tâche
- Utilisateurs : Variable de tableau des utilisateurs
Étape 8 : Test du Flux
- Créez une nouvelle tâche dans Planner.
- Assignez-la à plusieurs personnes et ajoutez une description et une date d’échéance.
- Vérifiez que les informations sont correctement transférées dans votre liste SharePoint.
Conclusion
Voilà, vous savez maintenant comment créer un flux Power Automate pour lier efficacement Microsoft Planner et Microsoft Lists, en récupérant notamment les personnes assignées à chaque tâche. J’espère que ce tuto vous a été utile. Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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Amusez-vous bien avec Planner, Power Automate et Lists, et à très bientôt pour un prochain tuto ! Ciao 👋