Salut et bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto où je te présente SharePoint. On a déjà vu pas mal de choses sur Microsoft 365 dans d’autres vidéos, mais aujourd’hui, on va se concentrer sur SharePoint. Cet outil est incontournable pour la gestion documentaire et applicative, surtout pour le travail en équipe. Allez, on passe à la pratique ! 🚀
Introduction 📋
Assure-toi de t’abonner à la chaîne et de laisser un pouce en l’air si ce tuto te plaît. C’est parti !
Étape 1 : Accéder à SharePoint
- Accède à ton portail Microsoft 365.
- Ouvre l’application SharePoint :
- Sur l’interface habituelle, trouve SharePoint en bas à gauche.
Étape 2 : Créer et Gérer des Sites SharePoint
Types de Sites
- Sites de collaboration : Pour le travail en équipe.
- Sites de communication : Pour publier des actualités.
Exemple de Site de Communication
- Créer un site de communication :
- Donne-lui un nom et sélectionne un modèle.
- Explore les différentes dispositions et personnalise-les.
- Exemple de Site Collaboratif :
- Crée un site collaboratif.
- Par défaut, tu auras une page d’accueil avec plusieurs sections (Actualités, Fichiers partagés, etc.).
Étape 3 : Utiliser les Fonctions Principales de SharePoint
Page d’Accueil
- Page d’accueil : Accès rapide à des actualités, fichiers, et autres contenus.
- Conversations : Liées à Outlook et Teams.
- Groupes : Création automatique d’un groupe Teams lorsqu’un site SharePoint est créé.
Gestion Documentaire
- Créer et gérer des dossiers et fichiers :
- Crée un nouveau dossier.
- Télécharge des fichiers en les glissant-déposant.
- Partager et collaborer :
- Accède aux fichiers partagés.
- Utilise le bloc-notes commun pour les notes collaboratives.
Synchronisation avec OneDrive
- Synchroniser les documents SharePoint avec OneDrive :
- Clique sur « Synchroniser » dans la bibliothèque de documents.
- Ouvre l’Explorateur Windows pour voir les dossiers synchronisés.
Gestion des Membres et des Droits
- Ajouter des membres et gérer les permissions :
- Ajoute des membres en recherchant leurs noms.
- Définis les rôles (propriétaire ou membre).
Étape 4 : Personnaliser la Page d’Accueil
Modifier la Disposition
- Modifier la mise en page :
- Utilise les options de mise en page pour ajouter des sections.
- Ajoute des colonnes et des éléments.
- Ajouter des éléments :
- Actualités, Power Apps, vidéos YouTube, rapports Power BI, liens rapides, etc.
Exemple d’Ajout
- Ajouter une Power App :
- Copie le lien de l’application Power Apps.
- Ajoute l’application à la page SharePoint.
- Ajouter une vidéo YouTube :
- Copie le lien de la vidéo.
- Ajoute la vidéo à la page SharePoint.
Étape 5 : Publier et Partager
- Publier les modifications :
- Une fois les modifications effectuées, publie la page.
- Accéder aux fonctionnalités :
- Utilise les applications directement depuis SharePoint (Power Apps, vidéos, etc.).
Conclusion 🌟
SharePoint est un outil puissant pour la gestion documentaire et collaborative. En quelques étapes simples, tu peux créer des sites, gérer des documents, et collaborer efficacement avec ton équipe.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
N’oubliez pas de vous abonner à la chaîne et de laisser un commentaire pour me dire ce que vous avez pensé de cette vidéo.