Salut et bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto sur Microsoft Lists ! Aujourd’hui, nous allons explorer comment configurer des affichages personnalisés dans Microsoft Lists. Avec une multitude d’options disponibles, tu pourras voir uniquement ce qui t’intéresse de manière très pratique. On passe à la pratique ! 🚀
Accéder à Microsoft Lists 🖥️
- Ouvre Microsoft 365 et accède à Microsoft Lists.
- Sélectionne ta liste habituelle. Dans notre cas, il s’agit de « Tutos YouTube ».
Vue par Défaut et Options d’Affichage 📝
- Vue par Défaut : Par défaut, ta liste s’affiche en mode liste avec tous les champs visibles.
- Options d’Affichage :
- Liste compacte : Affiche plus d’éléments sur l’écran en réduisant l’espace entre les lignes.
- Galerie : Affiche les éléments sous forme de cartes. Pratique pour des visuels plus attractifs.
Tri et Filtrage des Données 🔍
- Tri des Données :
- Par Texte : Trie les éléments textuels de A à Z ou de Z à A.
- Par Nombre : Trie les nombres du plus petit au plus grand ou inversement.
- Par Date : Trie les dates du plus ancien au plus récent ou inversement.
- Filtrage des Données :
- Clique sur le chevron à droite de la colonne que tu veux filtrer.
- Sélectionne « Filtrer par » et choisis les valeurs à afficher.
Regroupement des Données 📂
- Regrouper par Colonne :
- Clique sur le chevron de la colonne que tu souhaites regrouper.
- Sélectionne « Regrouper par ».
- Les éléments seront regroupés par la valeur de la colonne choisie.
Enregistrer un Affichage Personnalisé 💾
- Configurer l’Affichage comme tu le souhaites (tri, filtrage, regroupement).
- Enregistrer l’Affichage :
- Clique sur « Tous les éléments ».
- Sélectionne « Enregistrer l’affichage sous ».
- Donne un nom à ton affichage et choisis si tu veux qu’il soit public ou privé.
Affichages Avancés 🔧
- Accéder aux Paramètres Avancés :
- Clique sur les paramètres de la liste.
- Va en bas de la page et sélectionne « Affichages ».
- Créer un Nouvel Affichage :
- Sélectionne « Affichage standard ».
- Configure les colonnes à afficher et les options de tri et de filtrage.
- Afficher les Éléments Créés par l’Utilisateur Actif :
- Dans la section de filtrage, utilise « Utilisateur actif » pour filtrer les éléments créés par l’utilisateur actuel.
- Par exemple : Filtre sur la colonne « Vendeurs » pour afficher uniquement les éléments de l’utilisateur actif.
- Afficher les Éléments du Jour :
- Dans la section de filtrage, utilise « Aujourd’hui » pour afficher les éléments créés le jour même.
- Par exemple : Filtre sur la colonne « Créé » pour afficher uniquement les éléments créés aujourd’hui.
Conclusion 🌟
Configurer des affichages personnalisés dans Microsoft Lists te permet de visualiser tes données de manière plus efficace et adaptée à tes besoins. Que ce soit pour trier, filtrer ou regrouper des éléments, Microsoft Lists offre une grande flexibilité.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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