Ah, Power Query sur Excel, quel outil fascinant ! Jusqu’à récemment, je naviguais entre les versions d’Excel sans me soucier des différences subtiles qui pourraient exister entre elles, en particulier concernant l’option Business.
C’était jusqu’à ce que je me heurte à un mur invisible, découvrant à mes dépens que certaines fonctionnalités étaient verrouillées par Microsoft, me laissant, disons-le franchement, un peu déçu. Mais comme on dit, à problème complexe, solution inventive !
Aujourd’hui, je vais partager avec vous comment contourner ces limitations et accéder aux connecteurs désirés, même dans la version Business. Allons-y !
À la découverte des versions d’Excel
Il s’avère que les différences entre les versions d’Excel ne sont pas juste cosmétiques. Alors que je m’attendais à ce que mon abonnement Business me donne accès à tout l’arsenal de Power Query, j’ai été surpris de découvrir que ce n’était pas le cas. En particulier, l’importation de données depuis SharePoint et d’autres sources était restreinte, ce qui est pour le moins ironique pour une version censée être destinée aux professionnels. Fort heureusement, il existe un moyen de contourner ce problème.
L’astuce avec Power BI Desktop
L’idée m’est venue en jouant avec Power BI Desktop, une application gratuite que l’on peut télécharger depuis le Microsoft Store. En explorant les options d’importation de données de Power BI, j’ai réalisé que toutes les sources de données manquantes dans Excel Business étaient accessibles ici, y compris SharePoint. Alors, pourquoi ne pas profiter de cette richesse pour pallier les limitations d’Excel ?
Le processus en deux temps
Voici la magie de la procédure : en premier lieu, j’ouvre Power BI Desktop et je navigue jusqu’à la source de données désirée, comme un fichier Excel sur SharePoint ou une liste SharePoint. Une fois que j’ai localisé mes données, je peux non seulement les prévisualiser mais aussi les transformer si nécessaire, tout cela grâce à l’éditeur de requêtes intégré de Power BI.
Ensuite, et c’est là que le tour de passe-passe opère, je copie la requête M générée par Power BI (accessible via l’éditeur avancé) et je la colle dans un nouveau « éditeur avancé » de requête dans Excel. Et voilà, comme par enchantement, les données sont importées dans Excel sans que celui-ci ne se doute de la supercherie.
Pourquoi est-ce si important ?
Cette méthode ne se contente pas de nous ouvrir les portes verrouillées par Microsoft, elle nous rappelle également l’importance de la flexibilité et de la créativité dans la résolution de problèmes. Que ce soit pour des analyses plus poussées, des rapports dynamiques, ou simplement pour faciliter la gestion des données au quotidien, cette astuce rend Power Query encore plus puissant.
Conclusion
En définitive, les limitations imposées par les différentes versions d’Excel peuvent sembler décourageantes, mais comme nous l’avons vu, il y a souvent un chemin détourné pour atteindre nos objectifs. Cette petite aventure avec Power Query et Power BI Desktop m’a non seulement permis de récupérer les fonctionnalités manquantes dans Excel Business mais m’a aussi rappelé que dans le monde de la technologie, être curieux et inventif paie toujours.
Alors, lancez-vous, explorez et, qui sait, peut-être découvrirez-vous d’autres astuces pour enrichir votre utilisation d’Excel.
Abonnez-vous pour plus de découvertes et d’aventures dans le vaste univers d’Excel et de Power Query. À bientôt pour de nouvelles explorations numériques ! Ciao !
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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