Salut tout le monde et bienvenue sur Cybermatik pour un nouveau tuto Power Automate ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment manipuler les dates, un sujet qui peut vite devenir un vrai casse-tête. Mais pas de panique, avec quelques astuces simples, vous allez voir qu’il est facile de convertir, formater et utiliser des dates dans vos automatisations, que ce soit pour des emails, des notifications ou des approbations. Vous allez enfin dompter les dates sans prise de tête !
Objectif : Récupérer la date de modification d’un fichier
Alors aujourd’hui, je travaille sur Microsoft 365 et mon objectif est simple : je veux récupérer la date de dernière modification d’un fichier SharePoint et l’utiliser dans une notification. Bien sûr, cet exemple pourrait s’appliquer à n’importe quelle autre situation comme la date de réception d’un email ou la création d’un élément Planner. Le plus important, c’est de savoir comment gérer et formater ces dates.
Première étape : Créer un flux Power Automate
Pour commencer, je vais dans Power Automate et je crée un flux manuel (rien d’automatisé ici, c’est juste pour jouer avec les dates). Mon premier réflexe, c’est d’aller chercher les métadonnées du fichier pour récupérer les informations nécessaires. Ici, je me concentre sur la date de modification. Une fois que j’ai cette date, je l’ajoute dans un composant « compose », juste pour tester et voir ce que ça donne.
Format brut de la date : Pas très user-friendly
Quand je teste ce premier flux, je récupère une chaîne de caractères avec la date dans un format « technique » : quelque chose comme 2022-03-18T20:40:00Z. C’est super pour les machines, mais franchement, pas génial pour un humain ! Donc, on va devoir reformater tout ça pour rendre la date plus compréhensible, par exemple en 18 mars 2022, 20h40.
Conversion et formatage des dates
C’est là que Power Automate nous simplifie la vie : avec les connecteurs de conversion de fuseaux horaires. Même si vous ne souhaitez pas convertir le fuseau, cet outil vous permet de formater la date de manière personnalisée. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher la date au format court, long, avec ou sans heures, ou encore de personnaliser complètement l’affichage.
Dans mon cas, je prends la dernière date de modification et je la formate selon mon fuseau horaire, mais sans changer d’heure. Ensuite, je choisis d’afficher la date sous forme de jour/mois/année.
Personnaliser le format des dates
Si les formats proposés par défaut ne vous conviennent pas, vous pouvez créer un format personnalisé. Il suffit de choisir des éléments comme « dd/MM/yyyy HH« pour avoir le jour, le mois, l’année et l’heure au format 24 heures. Vous pouvez jouer avec les formats autant que vous voulez, par exemple, enlever l’heure ou afficher uniquement le jour de la semaine.
Autres fonctionnalités sympas avec les dates
En plus de tout ça, Power Automate propose des actions super utiles comme l’obtention de l’heure actuelle. Par exemple, je peux récupérer l’heure au moment où l’automate s’exécute et la formater selon mes besoins. Encore une fois, c’est l’outil de conversion de fuseau horaire qui entre en jeu ici, surtout si vous devez faire une conversion d’un fuseau horaire à un autre (de Paris à New York, par exemple). Vous pouvez même ajouter un format personnalisé pour que tout s’affiche correctement.
Tester et envoyer par email
Une fois tout configuré, je teste mon automate. Et ça marche ! Je récupère bien la date de dernière modification du fichier, avec un format clair et lisible. Ensuite, je peux facilement envoyer cette date par email, ou même l’inclure dans une notification. En quelques clics, tout est en place.
Conclusion : Manipuler les dates facilement dans Power Automate
Voilà, vous savez maintenant comment gérer les dates dans Power Automate. Ce n’est pas si compliqué une fois qu’on connaît les bonnes techniques ! Utilisez les connecteurs de fuseaux horaires pour formater les dates exactement comme vous le souhaitez, et n’oubliez pas de tester vos automates pour vous assurer que tout fonctionne bien. J’espère que ce tuto vous a aidé à y voir plus clair et que vous êtes maintenant prêts à manipuler des dates comme des pros dans Power Automate !
Allez, amusez-vous bien avec vos automatisations ! Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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