Salut ! Aujourd’hui sur Cybermatik, on va voir comment utiliser Power Query pour récupérer tous les fichiers d’un dossier SharePoint et les agréger automatiquement dans une requête unique. C’est hyper utile quand tu as des fichiers quotidiens ou mensuels, et que tu veux les rassembler en un seul endroit pour les analyser.
Étape 1 : Connecter Power BI à SharePoint
D’abord, on se connecte à SharePoint via Power BI. Dans l’onglet « Données », cherche « SharePoint dossier ». Une fois que tu as l’URL de ton SharePoint, tu le colles, et Power Query te montre tous les fichiers disponibles. C’est déjà pas mal, mais on va aller plus loin !
Étape 2 : Ouvrir et transformer un fichier
Pour chaque fichier, on clique sur « binary » pour l’ouvrir. Par exemple, je choisis un fichier parmi mes cinq et je le transforme en tableau. C’est important de travailler sous forme de tableau, ça facilite les choses.
Étape 3 : Créer une fonction personnalisée
Dans l’éditeur avancé, on va créer une fonction personnalisée pour automatiser l’import de chaque fichier. On déclare une fonction avec deux paramètres : « chemin fichier » et « nom fichier ». Ensuite, on insère ces variables à la place des chemins et noms de fichiers statiques.
Étape 4 : Récupérer tous les fichiers et les agréger
De retour dans Power Query, on va récupérer tous les fichiers du dossier SharePoint. On ajoute une colonne personnalisée dans laquelle on appelle la fonction que l’on vient de créer. Et voilà, tous les fichiers sont transformés en tables que l’on peut déplier pour agréger les données. Plus besoin de tout importer manuellement !
Conclusion :
Voilà, en quelques étapes simples, tu peux automatiser l’importation de fichiers multiples depuis SharePoint avec Power Query. C’est une méthode puissante qui te fera gagner un temps fou, surtout si tu travailles avec des rapports réguliers. Alors, prêt à automatiser tes imports ?
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