Dans ce tutoriel rapide sur Power BI, je vais te montrer comment afficher la date de dernière mise à jour de tes données sur ton rapport. C’est une astuce simple mais cruciale, notamment pour les rapports Power BI Online où il est important de distinguer la mise à jour des visuels de celle des données réelles.
Introduction : Pourquoi afficher la date de dernière mise à jour ?
Lorsque tu partages tes rapports Power BI, il est indispensable de savoir quand les données ont été mises à jour. Imagine que tu présentes un tableau de bord avec des données financières ou de performance d’équipe, mais que tu ne peux pas préciser si les informations sont fraîches. Frustrant, non ? Pour éviter ce problème, je vais te montrer comment insérer cette date de mise à jour directement dans ton rapport, de manière simple et efficace.
Étape 1 : Ouvrir Power Query
D’abord, on commence par ouvrir Power Query. C’est l’outil de transformation de données intégré à Power BI, et c’est ici que nous allons créer une requête pour afficher la date de la dernière mise à jour.
- Clique sur « Transformer les données » pour ouvrir Power Query.
- Ensuite, fais un clic droit dans le volet de gauche et sélectionne « Nouvelle requête », puis « Requête vide ».
Étape 2 : Créer la requête de date
On va maintenant créer une requête qui va récupérer la date et l’heure actuelles.
- Dans la requête vide, tape la formule suivante :mCopier le code
= DateTime.LocalNow()Cette formule renvoie la date et l’heure actuelles au moment où tu actualises tes données. - Ensuite, clique sur « Convertir en Table » pour transformer cette valeur en une table exploitable dans Power BI.
Petit conseil : renomme cette table et la colonne, par exemple, « Date de mise à jour ».
Étape 3 : Appliquer et charger la requête
Après avoir créé et renommé la requête, il est temps de l’appliquer à ton rapport.
- Clique sur « Fermer et appliquer » dans Power Query.
Ta table « Date de mise à jour » est maintenant disponible dans Power BI. - Tu peux vérifier que la requête fonctionne en jetant un œil à tes tables de données. La date de la dernière mise à jour devrait apparaître.
Étape 4 : Afficher la date de mise à jour dans ton rapport
Maintenant, place cette information visuellement sur ton tableau de bord.
- Ajoute une carte (visualisation de base) à ton rapport.
- Fais glisser la colonne « Date de mise à jour » dans la carte pour afficher la date et l’heure.
- Personnalise ensuite le format de la date selon tes préférences (par exemple, en affichant uniquement la date ou l’heure).
Étape 5 : Publication et test en ligne
Une fois que tout est en place, il est temps de publier ton rapport et de tester le rendu en ligne.
- Clique sur « Publier » et choisis l’espace de travail où tu veux envoyer ton rapport.
- Une fois le rapport en ligne, rafraîchis la page pour voir si la date de mise à jour s’affiche correctement.
En publiant régulièrement, tu pourras voir comment la date et l’heure changent à chaque nouvelle mise à jour des données. Si tu veux aller plus loin, tu peux aussi configurer une mise à jour automatique pour t’assurer que ton rapport affiche toujours des données à jour.
Conclusion
Et voilà, tu sais maintenant comment afficher la date de dernière mise à jour dans Power BI ! C’est une astuce simple mais puissante pour rendre tes rapports plus transparents et professionnels. Tu peux maintenant montrer fièrement à tes utilisateurs quand les données ont été actualisées pour la dernière fois.
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