Tu veux générer automatiquement des documents Word avec les données d’une liste SharePoint ou d’un fichier Excel ?
Bonne nouvelle : Power Automate le permet, grâce à son connecteur premium Word.
Dans ce tutoriel, je te montre comment remplir un modèle Word automatiquement avec les infos de ton flux Power Automate. Que tu utilises une liste, Excel ou Dataverse, cette méthode fonctionne dans tous les cas.
🧱 Étape 1 : Préparer ton modèle Word
➡️ Ouvre ton fichier Word en version bureau (la fonction ne marche pas sur Word Online).
➡️ Active l’onglet Développeur dans les options (ruban personnalisé).
➡️ Ajoute des contrôles de contenu brut (nom, ville, date, etc.), et donne-leur un nom unique via les propriétés.
💡 Astuce : pense à formater les zones de texte pour un rendu propre (police, taille, couleur).
⚙️ Étape 2 : Créer ton flux Power Automate
- Lance Power Automate, crée un flux instantané (ou automatique).
- Ajoute une étape pour récupérer l’élément source (ex : item SharePoint).
- Ajoute l’action “Remplir un modèle Word” (⚠️ connecteur premium).
- Sélectionne ton fichier Word dans ta bibliothèque SharePoint.
- Mappe chaque champ du document avec une valeur (titre, auteur, email, etc.).
💡 Tu peux enrichir les infos récupérées avec un connecteur Office 365 (profil utilisateur) si nécessaire.
🗃️ Étape 3 : Générer et stocker le document
➡️ Ajoute une action “Créer un fichier” dans SharePoint (ou OneDrive, selon ton besoin).
➡️ Donne-lui un nom dynamique (ex : ville + heure) pour éviter les doublons.
➡️ En contenu du fichier, insère le fichier Word rempli généré précédemment.
L’automatisation créera alors un fichier Word pré-rempli avec les données de ton flux.
🧠 À retenir
✔️ Nécessite une licence Power Automate Premium (au moins pour le compte qui exécute le flux).
✔️ Permet de générer automatiquement des devis, contrats, fiches de mission, attestations, etc.
✔️ Fonctionne avec Excel, SharePoint, Dataverse…
✔️ Gagne un temps fou dans la production documentaire de ton entreprise.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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