Bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto dédié à Microsoft Excel et son intégration avec Copilot. Dans cette vidéo, on explore les fonctionnalités, les limites et les opportunités qu’offre Copilot pour Excel, particulièrement utile pour les débutants ou ceux qui veulent gagner du temps.
Qu’est-ce que Copilot dans Excel ?
Copilot est une extension d’IA intégrée à Excel (et à d’autres outils Microsoft 365) qui simplifie la manipulation des données en permettant d’automatiser et d’interagir avec des tableaux à l’aide de prompts en langage naturel. C’est un outil puissant pour :
- Créer des formules.
- Réaliser des analyses de données simples.
- Formater des tableaux et extraire des informations clés.
Disponible uniquement avec une licence Microsoft 365 Copilot, il nécessite :
- Un fichier enregistré sur OneDrive ou SharePoint.
- Des données structurées sous forme de tableau.
Copilot en action : Cas pratiques
1. Créer une colonne combinée (texte)
Objectif : Ajouter une colonne qui combine la marque et le modèle des véhicules.
Prompt :
« Ajoute une colonne qui combine la marque et le modèle séparés par un tiret. »
Résultat : Copilot génère une formule correcte (=A2 & "-" & B2) et insère automatiquement la colonne dans le tableau.
2. Extraire des informations à partir de dates
Objectif : Extraire le mois d’une colonne de dates.
Prompt :
« Ajoute une colonne pour extraire le mois des dates. »
Résultat :
Une colonne supplémentaire est créée avec la formule correcte (=MONTH(A2)), affichant le mois sous forme numérique.
3. Trier ou filtrer des données
- Trier :« Trie les données par date, les plus récentes en premier. »Les lignes sont triées directement par ordre décroissant des dates.
- Filtrer :« Filtre les données pour afficher uniquement les véhicules de marque Peugeot. »Seules les lignes correspondant à Peugeot apparaissent.
4. Calculs simples avec des formules
Objectif : Multiplier une colonne par une autre.
Exemple : Multiplier la valeur par le mois.
Prompt :
« Ajoute une colonne qui multiplie la valeur par le mois. »
Résultat :
Une colonne est créée avec une formule correcte (=C2 * D2).
5. Comprendre les données
Objectif : Identifier des tendances ou des statistiques clés.
- Calcul de la valeur maximale :« Quelle est la valeur maximale ? »Résultat : Copilot renvoie directement la plus grande valeur du tableau.
- Créer un tableau croisé dynamique :« Montre le pourcentage des ventes par modèle pour Peugeot. »Bien qu’il puisse générer un tableau croisé dynamique, l’outil peut parfois manquer de précision, nécessitant des ajustements manuels.
À qui s’adresse Copilot dans Excel ?
Les points forts :
- Idéal pour les débutants :
- Pas besoin de connaître les formules Excel.
- Interaction en langage naturel.
- Gagne du temps :
- Génère des formules, trie et filtre en quelques clics.
- Aide à comprendre les données :
- Crée des graphiques et des tableaux croisés dynamiques automatiquement.
Les limites :
- Pas pour les experts :
Les utilisateurs avancés trouveront souvent plus rapide de faire les actions eux-mêmes. - Précision perfectible :
Les résultats peuvent nécessiter des corrections. - Coût élevé :
À ~30 €/mois, cela peut être un frein pour certains utilisateurs.
Faut-il investir dans Copilot pour Excel ?
Copilot est particulièrement utile si :
- Tu débutes sur Excel ou maîtrises mal les formules.
- Tu gères des tableaux complexes sans être expert.
- Tu as besoin d’accélérer des tâches répétitives dans un environnement professionnel.
Conclusion
Copilot pour Excel est un outil prometteur qui a beaucoup évolué depuis son lancement. S’il ne s’adresse pas à tout le monde, il peut véritablement changer la donne pour les utilisateurs novices ou pressés. Bien qu’il reste des axes d’amélioration, il offre déjà une assistance précieuse pour comprendre, manipuler et analyser des données.
As-tu testé Copilot ? Laisse un commentaire pour partager ton expérience, lâche un pouce si ce tuto t’a été utile, et reste connecté pour plus de vidéos sur les outils Microsoft !
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