Salut et bienvenue sur Cybermatic ! Aujourd’hui, je vais te montrer une astuce super pratique sur Microsoft Excel. Si tu fais de l’analyse de données, tu t’es sûrement déjà retrouvé avec des cellules fusionnées qui compliquent l’exploitation de tes fichiers. Bonne nouvelle, avec Power Query, tu peux contourner cette difficulté sans problème !
Pourquoi éviter de fusionner les cellules ?
Lorsque tu génères une base de données dans Excel, la fusion des cellules est un vrai casse-tête pour l’analyse. Cela fausse les résultats des tableaux croisés dynamiques et rend le fichier difficile à exploiter. Imagine que tu récupères un tableau avec des marques de voitures et leurs prix, mais que les cellules des marques soient fusionnées. Quand tu veux analyser les données, par exemple pour connaître les prix moyens des véhicules, Excel n’interprète que la première cellule fusionnée et ignore les autres lignes.
Idéalement, tu devrais défusionner les cellules et indiquer manuellement les informations sur chaque ligne. Mais quand tu ne peux pas le faire, Power Query devient ton meilleur allié.
Power Query à la rescousse
Je vais te montrer comment Power Query peut résoudre ce problème en quelques étapes simples.
- Ouvrir Power Query : Dans l’onglet Données d’Excel, sélectionne A partir d’une table/plage. Excel va automatiquement convertir ton tableau en une plage de données et l’ouvrir dans Power Query.
- Remplir les cellules fusionnées : Une fois dans Power Query, tu remarques que les cellules fusionnées sont affichées comme des valeurs nulles. Pas de panique ! Clique sur la colonne contenant les cellules fusionnées, fais un clic droit et sélectionne Remplir vers le bas. En un clic, Power Query remplit toutes les cellules vides avec la valeur correcte.
- Charger les données : Ferme et charge les données dans Excel. Les cellules fusionnées sont maintenant remplacées par des valeurs uniques, prêtes à être utilisées dans un tableau croisé dynamique.
Utilisation dans Power Pivot
Maintenant que les données sont correctement formatées, tu peux aller plus loin et analyser tes données avec Power Pivot. Par exemple, tu peux calculer des moyennes de prix, agréger des quantités vendues, et le tout sans que les cellules fusionnées ne posent problème.
Ajoute un nouveau tableau croisé dynamique à partir de Power Pivot, et tu constateras que les résultats sont maintenant cohérents, avec toutes les marques correctement prises en compte. Tu peux aussi mettre à jour les données d’un fichier source et actualiser tes analyses en quelques clics seulement.
Conclusion
Grâce à Power Query, la gestion des cellules fusionnées devient un jeu d’enfant. Tu peux récupérer des fichiers mal formatés et les rendre exploitables pour tes analyses. Cette astuce te permet de gagner un temps précieux et d’éviter bien des frustrations.
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