Aujourd’hui, on va voir comment créer des demandes d’intervention pour un service et les traiter avec une chaîne d’approbation dans Power Automate. C’est un tutoriel concis et concret qui te montrera comment réaliser cela en plusieurs étapes simples. Prêt à commencer ? Allons-y !
Introduction
Power Automate est un outil puissant de Microsoft 365 qui permet d’automatiser des tâches répétitives et d’améliorer l’efficacité des processus. Dans ce tutoriel, nous allons créer une liste de demandes d’intervention et configurer une chaîne d’approbation pour valider ces demandes. Ce processus sera ensuite automatisé pour qu’il fonctionne de manière fluide et rapide.
Étape 1 : Créer une Liste SharePoint
- Accéder à SharePoint :
- Connecte-toi à Microsoft 365 et ouvre SharePoint.
- Clique sur « Créer une liste » et sélectionne un modèle préexistant tel que « Demandes de déplacement ».
- Configurer la Liste :
- Nomme ta liste, par exemple « Demandes d’Intervention ».
- Assure-toi que la liste est créée sur un site SharePoint accessible par toutes les personnes impliquées.
- Ajoute les colonnes nécessaires comme le titre de la demande, le motif, le demandeur, la date de début et de fin, etc.
Étape 2 : Créer un Flux d’Approbation dans Power Automate
- Accéder à Power Automate :
- Ouvre Power Automate depuis ton navigateur.
- Sélectionne « Créer un flux » et choisis « Automatisé à partir de zéro ».
- Configurer le Déclencheur :
- Choisis « Lorsqu’un nouvel élément est créé » comme déclencheur.
- Sélectionne le site SharePoint et la liste de demandes d’intervention que tu as créée précédemment.
- Ajouter une Action d’Approbation :
- Ajoute une étape avec l’action « Envoyer une demande d’approbation ».
- Configure les détails de l’approbation, comme l’adresse email de l’approbateur (par exemple, ton adresse email).
- Mettre à Jour l’Élément :
- Ajoute une action pour mettre à jour l’élément dans SharePoint après approbation.
- Configure cette action pour modifier la colonne « Approbation » en fonction de la décision (Approuvé ou Rejeté).
Étape 3 : Tester et Utiliser le Flux
- Tester le Flux :
- Sauvegarde et teste ton flux en créant une nouvelle demande dans la liste SharePoint.
- Vérifie que l’approbation fonctionne correctement et que l’élément est mis à jour en conséquence.
- Utiliser sur Mobile :
- Télécharge l’application Power Automate sur ton téléphone.
- Connecte-toi et accède à tes flux.
- Exécute ton flux depuis l’application mobile pour approuver ou rejeter les demandes d’intervention directement depuis ton téléphone.
Conclusion
Et voilà, tu as maintenant un système de gestion des demandes d’intervention avec une chaîne d’approbation entièrement automatisée grâce à Power Automate et SharePoint ! Ce tutoriel t’a montré comment créer, configurer et tester un flux simple mais efficace. En suivant ces étapes, tu pourras automatiser de nombreux processus dans ton entreprise et gagner un temps précieux.
J’espère que ce tutoriel t’a plu.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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