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Aujourd’hui, nous allons plonger dans le monde fascinant de l’automatisation avec Microsoft Excel grâce à Power Automate. Si tu utilises déjà Excel pour tes données et que tu cherches à simplifier tes tâches, ce tutoriel est fait pour toi !
Introduction à l’Automatisation dans Excel
Depuis des décennies, les macros étaient notre seule option pour automatiser des tâches dans Excel. Heureusement, avec un abonnement Microsoft 365, il est désormais possible de lancer des automates directement depuis Excel en utilisant des données en ligne. Cela marque une véritable révolution dans la manière dont nous interagissons avec nos fichiers Excel.
Mise en Pratique
Pour commencer, ouvrons Excel et préparons un tableau simple contenant des informations telles que nom, prénom, produit, quantité, et prix. L’astuce ici est de structurer ces données en tableau pour faciliter leur manipulation par Power Automate.
Une fois notre tableau prêt, il est essentiel de l’enregistrer sur SharePoint ou OneDrive pour permettre l’utilisation de Power Automate. Cela débloque l’option d’automatisation dans l’interface d’Excel, nous permettant d’accéder à des automatisations préconfigurées ou de créer les nôtres.
Création d’un Flux Automatisé
Passons à Power Automate pour configurer notre flux. Pour un débutant, l’idéal serait de sélectionner un modèle prédéfini adapté à notre besoin. Dans notre cas, nous utiliserons un flux pour envoyer un email automatiquement à partir d’une ligne sélectionnée dans notre tableau Excel.
Le processus de configuration consiste à spécifier l’emplacement de notre fichier Excel sur SharePoint, choisir le tableau approprié, et enfin, configurer l’envoi d’email via Outlook en utilisant les données du tableau.
Test et Déploiement
Après avoir sauvegardé notre flux, retour à Excel pour tester notre automatisation. En sélectionnant une ligne et en exécutant le flux, un email est généré automatiquement, démontrant la puissance et l’efficacité de Power Automate.
Conclusion
L’automatisation via Power Automate dans Excel ouvre des possibilités infinies, réduisant les tâches répétitives et permettant une gestion des données plus efficace et innovante.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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À la prochaine pour un nouveau tuto !
