Les agents Copilot sont des assistants intelligents intégrés à Microsoft Teams et d’autres outils Microsoft 365. Microsoft en a fait une forte promotion, mais qu’est-ce qu’un agent Copilot exactement ? Et comment peut-il t’aider au quotidien ?
Dans cet article, on décortique ensemble ce qu’est un agent Copilot, comment le créer et l’utiliser pour optimiser ton travail.
Prérequis
Avant de commencer, il faut disposer d’une licence Copilot Studio ou d’une licence Microsoft 365 avec accès à Copilot Studio. Cette licence permet de créer et configurer des agents Copilot personnalisés pour automatiser certaines tâches répétitives et gagner en efficacité.
1. Découverte de Copilot dans Microsoft Teams
Si tu as accès à Copilot dans Teams, tu peux y interagir comme avec une IA classique, mais aussi créer des agents pour répondre à des besoins précis.
Exemple d’utilisation d’un agent Copilot
Prenons l’exemple de la création d’une description YouTube et de tags pour une vidéo.
- Si tu demandes à Copilot général, tu obtiendras une réponse classique, souvent trop détaillée.
- Si tu utilises un agent Copilot personnalisé, il formatera directement la réponse selon tes besoins (ajout d’émojis, format clair, liste de mots-clés optimisée SEO, etc.).
C’est donc un moyen rapide et efficace d’automatiser une tâche répétitive tout en gardant un format précis.
2. Créer un agent Copilot personnalisé
Accéder à Copilot Studio
- Ouvre Microsoft Teams.
- Accède à Copilot depuis le menu.
- Clique sur « Créer un agent ».
- Teams ouvre automatiquement Copilot Studio.
Définir les instructions de l’agent
Dans Copilot Studio, tu vas pouvoir configurer ton agent avec un minimum de code :
- Nommer ton agent (ex: « Assistant News Microsoft »).
- Définir les instructions clés :
- Expliquer ce que l’agent doit faire
- Préciser ce qu’il doit éviter (ex : jargon technique, trop de détails inutiles, etc.)
- Optimiser le style d’écriture selon l’usage (SEO, ton détendu, langage formel…)
- Tester l’agent : en lui demandant des informations sur un sujet spécifique (ex: dernières mises à jour de Power Automate).
Une fois configuré, l’agent est directement utilisable dans Teams.
3. Tester et utiliser son agent dans Teams
Une fois l’agent créé, il est intégré à Microsoft Teams.
- Dans Teams, tape « @NomDeTonAgent » suivi de ta question.
- L’agent te répond instantanément en respectant le format défini.
Si l’agent ne s’affiche pas tout de suite, ferme et rouvre Teams pour forcer la synchronisation.
4. Aller plus loin : customisation avancée
Si tu veux aller plus loin, tu peux :
- Ajouter des bases de connaissances (ex: références internes, bases documentaires…)
- Intégrer des actions automatisées (ex: connexion avec Power Automate, envoi d’emails…)
- Personnaliser les interactions avec l’utilisateur (ex: gestion des requêtes complexes…)
Tout cela se fait via Copilot Studio dans la Power Platform.
Conclusion
Les agents Copilot dans Microsoft Teams sont de véritables assistants sur-mesure qui peuvent réellement automatiser des tâches récurrentes et optimiser ton travail.
Si tu as une licence Copilot 365, n’hésite pas à tester cette fonctionnalité. Si tu n’as pas encore accès, essaie quand même, certaines organisations ont une activation globale !
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