L’automatisation des processus de validation au service de la productivité
Dans un contexte où chaque département gère des validations complexes, dispersées sur différents canaux, il devient essentiel de centraliser et fluidifier les processus. E-Approbation est une application Power Apps sur-mesure, conçue pour automatiser, sécuriser et simplifier la gestion des validations internes.
Grâce à Dataverse pour la fiabilité des données, Power Automate pour l’automatisation, et une interface responsiveadaptée à tous les écrans, cette application transforme la gestion quotidienne des demandes en un processus rapide, efficace et sécurisé.
🔥 Avantages clés :
✔ Suivi en temps réel des demandes et validations
✔ Automatisations avancées avec documents sécurisés
✔ Interface responsive utilisable sur tous les appareils
✔ Intégration fluide avec Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Dataverse)
📌 Le Contexte et le Besoin
Les entreprises modernes gèrent des centaines de validations au quotidien : demandes RH, approbations financières, besoins techniques… Pourtant, ces processus restent souvent manuels, éparpillés, longs et sources d’erreurs.
💡 La solution : une application Power Apps, développée par Cybermatik, qui permet de :
✔ Centraliser les demandes sur une seule interface claire et intuitive
✔ Notifier automatiquement les bonnes personnes, selon les circuits de validation définis
✔ Assurer la traçabilité et la sécurité des documents joints
✔ Fluidifier les échanges interservices et raccourcir les délais décisionnels
Résultat : un outil simple d’usage mais puissant, qui améliore la communication interne, la rapidité d’exécution et la productivité globale.
🛠 Détails Techniques de l’Application
💾 Base de Données & Architecture
• Base de données : Microsoft Dataverse, choisi pour sa robustesse, sa sécurité et son évolutivité
• 6 tables personnalisées : stockage structuré des demandes, statuts, utilisateurs, documents, etc.
• Capacité importante grâce à l’architecture Power Platform
👥 Nombre d’Utilisateurs et Rôles Définis
• 100 utilisateurs actifs répartis dans divers départements
• 2 rôles principaux :
• Administrateur : gestion complète et paramétrage
• Utilisateur : soumission, suivi et validation des demandes
🔒 Règles de sécurité configurées via les rôles Dataverse et la Power Platform
📱 Responsive et Accessible partout
• Application 100 % responsive : parfaitement utilisable sur PC, mobile et tablette
• Interface adaptée automatiquement selon l’appareil, sans perte de lisibilité ni de fonctionnalités
🔄 Automatisation Intégrée (Power Automate)
L’application embarque 8 flux cloud automatisant :
✔ Le circuit de validation (selon type de demande et service concerné)
✔ Les notifications par email ou Teams
✔ Le suivi et l’historisation des décisions
✔ La sécurisation des documents joints (permissions SharePoint adaptées)
Les utilisateurs n’ont qu’à cliquer sur un bouton pour lancer ou valider un processus.
⚙ Développement, Déploiement et Scalabilité
📌 Type d’Application et Langage de Développement
• Type : Application Canvas Power Apps
• Langage : Power Fx, utilisé pour les règles métiers et les interactions avec Dataverse
• Automatisations : via Power Automate (avec intégration Teams et SharePoint)
🚀 Modalités de Déploiement et Mise en Production
• Développement : création en environnement développeur
• Préproduction : test utilisateur en sandbox + ajustements
• Production : déploiement final, formation utilisateurs, support continu
🔢 Objets de la solution Power Platform
• 1 application Power Apps
• 8 flux Power Automate
• 6 références de connexion
• 6 tables + 6 choix (Dataverse)
• Rôles de sécurité : 2
🎯 Pourquoi Choisir E-Approbation ?
📈 Gain de temps : réduction des délais de validation
📂 Centralisation des demandes : tout est regroupé dans un seul outil
🔔 Notifications automatiques : plus de relances manuelles
📱 Utilisable partout, tout le temps : PC, mobile, tablette
🔐 Sécurisation native : documents protégés via SharePoint
E-Approbation est bien plus qu’une application : c’est un levier de productivité puissant, adaptable à tous les métiers, et déjà adopté par de nombreuses équipes.
🚀 Vous souhaitez automatiser vos processus de validation ?
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