J’ai modernisé la gestion de projets d’une entreprise avec Power Apps & SharePoint
L’entreprise avec laquelle j’ai travaillé utilisait un outil de gestion de projets vieillissant, complexe et coûteux. Ensemble, nous avons décidé de tout repenser, avec une solution beaucoup plus agile, simple à prendre en main et évolutive.
J’ai conçu une application Power Apps qui reprend toutes les fonctions critiques de leur ancien système, tout en les améliorant : création de projets, validation multi-services, notifications Outlook, génération d’offres, suivi automatisé… Résultat : une interface fluide, une vraie simplicité d’usage, et surtout, des process beaucoup plus efficaces au quotidien.
🔥 Ce que cette appli change vraiment :
✔ Interface claire, personnalisée pour chaque service
✔ Automatisations puissantes avec Power Automate
✔ Architecture robuste et testée en conditions extrêmes
✔ Intégration parfaite avec Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint)
📌 Pourquoi cette application ?
L’outil existant ne suivait plus. Trop rigide, trop lent, trop compliqué. On perdait du temps, on faisait des erreurs, et les utilisateurs râlaient.
J’ai donc créé une application personnalisée sur Power Apps, connectée à SharePoint et boostée avec Power Automate. Chaque rôle (ADV, commerciaux, direction…) a son interface dédiée. Les étapes sont claires, les statuts s’actualisent tout seuls, les mails partent au bon moment.
C’est plus qu’un remplacement : c’est une vraie montée en puissance pour toute l’organisation.
🛠 Les coulisses techniques
💾 Base de données et structure
• J’ai utilisé des listes SharePoint et une bibliothèque documentaire
• L’environnement est bien séparé : un SharePoint pour le dev, un autre pour la prod
• 16 listes structurent les données projets, tâches, validations, documents
👥 Utilisateurs et rôles
• Objectif : 100 utilisateurs actifs
• J’ai défini 6 rôles précis : Administrateur, Créateur, Exploitation, ADV, Commerciaux, Direction
• Chaque rôle a ses permissions spécifiques, et tout est sécurisé
🔄 Automatisations intégrées
J’ai mis en place 12 flux Power Automate pour :
✔ Envoyer automatiquement les bonnes notifications par mail
✔ Mettre à jour les statuts de tâches sans intervention manuelle
✔ Générer des rapports mensuels dynamiques
Tout se déclenche par un simple clic dans l’app. Plus besoin d’envoyer des rappels ou de suivre les statuts à la main : tout est fluide, tout est automatique.
📊 Une appli robuste, testée à fond
J’ai réalisé un test de résilience pour m’assurer que l’appli tiendrait la route. Résultat :
✅ 10 000 enregistrements traités en 2h dans 3 tables via Power Automate
✅ Application toujours stable, rapide, sans plantage
✅ Zéro compromis sur la performance, même avec un volume important
⚙ Déploiement et configuration
🚀 Comment j’ai déployé l’app
1. Développement dans un environnement sandbox avec toutes les listes et documents en place
2. Test utilisateur, ajustements en conditions réelles
3. Déploiement en production, formation et accompagnement des équipes
🧰 Ce que contient la solution
• 1 application Power Apps
• 12 flux Power Automate
• 16 listes SharePoint
• 7 connexions configurées
• Power Apps inclus dans Office 365
• Power Automate Premium pour le compte de service
🎯 Ce que mes clients y gagnent
🧩 Une appli pensée pour leurs besoins réels
⚡ Des process rapides et automatisés
📈 Un outil stable, même avec beaucoup de données
💬 Un espace collaboratif connecté à Teams
Je ne me suis pas contenté de remplacer un ancien système : j’ai construit un outil qui fait aimer la gestion de projet.
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