J’ai développé cette application Power Apps pour un de mes clients industriels qui avait un besoin urgent de moderniser le suivi de ses audits d’équipements.

Avant, tout était géré sur papier : long à traiter, difficile à archiver, et quasiment impossible de suivre efficacement l’historique.

L’objectif était clair : digitaliser, simplifier et fiabiliser le processus d’audit, tout en restant simple à utiliser pour les équipes sur le terrain.

Objectifs principaux

• Remplacer totalement les audits papier.

• Permettre la saisie rapide et directe des audits depuis un PC, une tablette ou un smartphone.

• Faciliter le suivi des besoins d’intervention et des historiques.

• Offrir une vue globale sur les audits en cours ou terminés, directement depuis l’application.

• Limiter les erreurs et standardiser la saisie des informations.

Choix techniques

• Base de données : Listes SharePoint, pour garantir une centralisation sécurisée et une intégration fluide avec l’écosystème Microsoft déjà en place.

• Nombre d’utilisateurs : 10 utilisateurs actifs aujourd’hui, principalement dans les équipes maintenance et responsables de service.

• Rôles gérés : Un rôle unique « Utilisateur » a été mis en place pour démarrer simplement. L’application est prête à évoluer pour intégrer plus de profils si besoin.

Fonctionnement de l’application

• Interface : Application canevas Power Apps, responsive (ordinateur, tablette, mobile).

• Saisie : Les utilisateurs remplissent un formulaire directement après chaque audit avec les résultats et les éventuelles actions correctives à prévoir.

• Historique : Tous les audits sont enregistrés et consultables par filtre (date, équipement, statut).

• Notifications : Mise en place de rappels pour les audits en retard via SharePoint et Teams.

Volumétrie

• Nombre d’enregistrements : Environ 300 audits enregistrés à ce jour.

• Nombre d’objets dans la solution : 1 application unique pour centraliser toute la gestion.

Déploiement

• Développement : Réalisé directement dans l’environnement de production du client, en suivant les bonnes pratiques pour limiter les risques.

• Recommandation : Mise en place future d’un environnement Dev/Prod si l’application évolue en complexité.

• Licence : Power Apps standard (pas de licence premium nécessaire).

Détails techniques

• Langage utilisé : Power Fx pour gérer toute la logique métier.

• Performances : Application optimisée pour accueillir un volume croissant d’enregistrements sans ralentissement.

• Sécurité : Gestion des accès directement via les permissions SharePoint.

Conclusion

Cette application d’audit technique a permis à mon client de passer d’un suivi manuel lent et risqué à un système numérique fiable, rapide et facile d’accès.

Elle a immédiatement amélioré la réactivité des équipes, sécurisé la traçabilité des interventions, et posé des bases solides pour de futures évolutions.

Grâce à Power Apps et à une approche simple mais efficace, le processus d’audit est désormais un véritable outil de pilotage pour l’entreprise.