Une solution complète pour un onboarding réussi

Accueillir un nouveau collaborateur est une étape clé pour toute entreprise moderne. Afin de rendre ce processus aussi fluide, efficace et motivant que possible, nous avons développé une application Power Apps dédiée à l’intégration des nouveaux arrivants. Elle centralise toutes les actions à réaliser et assure une collaboration harmonieuse entre les services impliqués.

Grâce à cette application, chaque service (RH, Qualité, Méthodes, Opérations et Sécurité) est automatiquement informé de ses missions et peut suivre en temps réel l’avancée des validations. Résultat : une expérience d’intégration plus professionnelle pour le nouvel employé, et un gain d’efficacité pour l’entreprise.

Fonctionnalités principales

• Centralisation des données : Toutes les informations sont stockées de manière sécurisée dans un SharePoint dédié.

• Gestion des formations : Les formateurs ont directement accès aux documents de formation officiels via l’application.

• Automatisation intelligente : Les formulaires de validation sont intégrés avec Microsoft Forms. Les résultats sont automatiquement collectés, analysés et restitués dans l’application grâce à Power Automate.

• Notifications automatisées : Chaque service est alerté par email de ses prochaines actions à effectuer, garantissant un suivi sans faille.

• Personnalisation de l’expérience : L’accueil et les missions sont personnalisés selon le poste et le service du nouvel arrivant.

Détails techniques

• Base de données : SharePoint

• Utilisateurs actifs : 80 utilisateurs répartis sur plusieurs départements

• Nombre de rôles : 5 (Administrateur, Utilisateurs, Sécurité, Qualité, Méthodes et Opérations)

• Automatisations intégrées : 8 flux Power Automate pour la gestion des notifications et la collecte des résultats de formation

• Type d’application : Application canevas (Canvas app) optimisée pour une utilisation intuitive

• Enregistrements : Plus de 300 données actuellement gérées

• Déploiement : Réalisé directement en production, avec une forte recommandation d’avoir un environnement de développement séparé pour les évolutions futures

• Licence : Utilisation de Power Apps pour Office 365

Pourquoi choisir cette solution ?

Cette application transforme complètement la gestion de l’onboarding en entreprise. En digitalisant l’ensemble des processus, elle :

• Réduit les oublis et les erreurs

• Fluidifie la communication entre les équipes

• Permet un suivi clair et structuré

• Offre une meilleure expérience aux nouveaux collaborateurs

• Libère du temps aux RH et managers pour se concentrer sur l’essentiel