Salut et bienvenue sur cette nouvelle vidéo de Cybermatik !
Aujourd’hui, je te présente un tutoriel sur Power Automate, un outil puissant de Microsoft 365, disponible aussi en version bureau sur le Microsoft Store. Focus sur la version en ligne, accessible par abonnement.
Introduction à Power Automate
Power Automate est un outil formidable pour automatiser les tâches répétitives sans écrire une seule ligne de code. Si tu utilisais auparavant Visual Basic Editor sur Excel, ce logiciel va te permettre de passer à une nouvelle ère d’automatisation directement depuis le cloud.
Utilisation de Power Automate avec une Liste
Pour débuter, ouvrons notre navigateur sur Windows et allons sur Microsoft 365. Nous nous dirigeons vers l’application Power Automate. Je ne l’ouvre pas tout de suite ; je veux d’abord te montrer comment créer un automate à partir d’une liste que j’ai utilisée dans un précédent tutoriel YouTube.
- Création de l’Automate : Nous choisissons l’option « Envoyer un email personnalisé lors de l’ajout d’un élément à une liste ». Ce choix nous guide à travers une série de permissions nécessaires pour accéder à notre compte Outlook et Power Automate en ligne.
- Configurer l’Automate : L’interface nous montre le flux prédéfini, avec des options pour personnaliser l’expéditeur et d’autres détails de l’email. On peut ensuite sauvegarder ces paramètres et activer l’automate.
- Test de l’Automate : Après avoir ajouté un élément à la liste, l’automate détecte cette modification et envoie un email de notification automatiquement.
Exemple Pratique avec un Modèle Préconfiguré
Pour le second exemple, nous utiliserons un modèle prédéfini pour automatiser l’envoi d’une demande d’approbation lorsque nous ajoutons un fichier dans un dossier SharePoint.
- Sélection du Flux : Nous sélectionnons le modèle « Envoyer une demande d’approbation lors de l’ajout d’un fichier à un dossier ».
- Configuration : Après quelques étapes simples pour connecter nos comptes et choisir le bon dossier SharePoint, l’automate est prêt.
- Test et Approbation : En ajoutant un fichier dans le dossier, Power Automate envoie une notification de demande d’approbation, visible sur Teams et Outlook, où nous pouvons approuver ou rejeter la demande directement.
Conclusion
Power Automate est un outil révolutionnaire pour tous ceux qui cherchent à automatiser leurs tâches sans complexité. C’est un passage à l’ère numérique sans équivalent, rendant l’automatisation accessible à tous, sans nécessiter de compétences en programmation.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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