Salut et bienvenue sur Cybermatik pour un nouveau tuto sur Power BI ! Si vous avez un gros fichier Excel et que vous ne savez pas par où commencer pour en extraire des rapports utiles, vous êtes au bon endroit. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser Power BI Online pour récupérer rapidement des insights à partir de vos données Excel. Ce tutoriel est parfait pour ceux qui manquent de temps et qui ont besoin de résultats rapides. C’est parti !
Introduction
Power BI Online est un outil puissant, même dans sa version gratuite incluse avec Microsoft 365. Il permet de transformer rapidement des données Excel en rapports interactifs sans avoir à passer des heures à les manipuler. Voici comment procéder.
Étape 1 : Préparation du Fichier Excel
Tout d’abord, voici le fichier Excel que nous allons utiliser. Il contient des informations métier avec des ordres de travail, des produits, etc. Ce n’est pas forcément très bien formaté, mais cela n’a pas d’importance pour ce tuto.
- Assurez-vous que votre fichier Excel est fermé avant de l’importer dans Power BI Online.
Étape 2 : Connexion à Power BI Online
- Connectez-vous à Microsoft 365 et ouvrez Power BI depuis le portail.
- Si l’icône Power BI n’est pas visible, demandez à votre administrateur de la débloquer.
- Accédez à votre espace de travail.
- Pour un compte gratuit, vous n’avez accès qu’à un espace de travail personnel.
Étape 3 : Importation des Données
- Cliquez sur « Nouveau jeu de données » et sélectionnez Excel.
- Téléchargez votre fichier Excel depuis votre ordinateur.
- Assurez-vous que le fichier est bien fermé avant de le charger.
- Laissez Power BI Online importer et traiter les données.
- Une fois le chargement terminé, vos données apparaîtront sous forme de tables prêtes à être utilisées.
Étape 4 : Création Automatique de Rapports
- Cliquez sur « Créer un rapport » à partir du jeu de données importé.
- Power BI Online générera automatiquement des visuels et des rapports basés sur vos données.
- Personnalisez les visuels générés selon vos besoins.
- Ajoutez, modifiez ou supprimez des visuels en fonction de ce qui vous intéresse.
- Par exemple, vous pouvez transformer un graphique en une carte géographique pour une meilleure visualisation.
Étape 5 : Affinage du Rapport
- Utilisez l’interface en ligne de Power BI pour peaufiner votre rapport.
- Ajoutez des bordures, des ombres, et personnalisez les éléments visuels comme vous le feriez dans Power BI Desktop.
- Enregistrez votre rapport en lui donnant un nom approprié.
- Votre rapport est maintenant prêt à être utilisé et partagé depuis n’importe quel appareil, y compris Mac et Linux.
Conclusion
Voilà comment transformer rapidement vos données Excel en rapports interactifs avec Power BI Online, sans avoir besoin d’installer le client lourd Power BI Desktop. Cette méthode est idéale pour obtenir des insights rapidement et efficacement, quel que soit votre système d’exploitation.
J’espère que ce tuto vous a été utile et que vous pourrez l’appliquer à vos propres besoins. Si vous avez aimé cette vidéo, n’oubliez pas de laisser un petit pouce bleu 👍, de vous abonner à la chaîne pour ne rien manquer des futurs tutos, et d’activer la cloche 🔔 pour être notifié des nouvelles vidéos. Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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