Microsoft Teams est un logiciel qui a connu une forte adoption ces deux dernières années, surtout en raison de la pandémie de COVID-19 et de la généralisation du télétravail. Il remplace avantageusement plusieurs autres outils Microsoft et de bureautique.
En plus des appels numériques et du chat, il offre des fonctionnalités avancées comme le partage de fichiers, la planification de réunions en visioconférence, et l’intégration d’applications tierces. Passons à la pratique et explorons ensemble l’interface principale de Microsoft Teams.
Explorer l’interface principale
- Activité :
- C’est ici que vous trouverez toutes vos notifications, comme les appels manqués, les messages, et les demandes d’approbation. C’est un excellent moyen de centraliser les informations importantes.
- Chat :
- Remplaçant de Skype et de Lync, cette section permet d’envoyer des messages à vos collègues. Pour envoyer un message, tapez votre texte et appuyez sur Entrée. Pour faire un retour à la ligne sans envoyer le message, appuyez sur Maj + Entrée. Utilisez le bouton « A » pour accéder à plus d’options de mise en forme, comme le soulignement, les listes à puces, et les emojis. Vous pouvez aussi envoyer des GIFs et des stickers pour détendre l’atmosphère.
- Calendrier :
- Permet de planifier des réunions. Cliquez sur un créneau horaire, ajoutez un titre, des participants, et définissez la date et l’heure. Vous pouvez également choisir si la réunion est récurrente et ajouter un canal d’équipe pour partager la réunion.
- Appels :
- Vous pouvez appeler vos collègues directement en saisissant leur nom. Cette fonction remplace les appels traditionnels et est intégrée à Teams pour une communication fluide.
- Fichiers :
- Cette section regroupe tous les fichiers récents que vous avez utilisés dans Office 365. Vous pouvez ouvrir, télécharger, et partager des fichiers directement depuis cette interface. Les fichiers sont synchronisés entre OneDrive et SharePoint pour un accès facile.
Créer et gérer des équipes
- Créer une équipe :
- Cliquez sur « Équipes » puis « Rejoindre ou créer une équipe ». Vous pouvez créer une nouvelle équipe à partir de zéro ou en utilisant un modèle. Définissez les paramètres de confidentialité : privé (seules les personnes que vous ajoutez peuvent rejoindre) ou public (tout le monde dans votre organisation peut rejoindre).
- Ajouter des membres :
- Ajoutez des collègues à votre équipe en saisissant leurs noms. Vous pouvez aussi ignorer cette étape et ajouter des membres plus tard.
- Utiliser les canaux :
- Les canaux sont des sous-divisions de votre équipe, permettant d’organiser les discussions par sujet. Par défaut, chaque équipe a un canal « Général ». Vous pouvez ajouter des canaux supplémentaires pour différents projets ou départements.
- Partager des fichiers :
- Dans chaque canal, vous avez un onglet « Fichiers » où vous pouvez créer, télécharger, et partager des documents Word, Excel, PowerPoint, etc. Vous pouvez également synchroniser ces fichiers avec SharePoint.
Intégrer des applications tierces
- Ajouter des applications :
- Cliquez sur le bouton « + » en haut de l’interface pour ajouter des applications tierces. Par exemple, vous pouvez ajouter Planner pour la gestion des tâches, OneNote pour la prise de notes, ou Power BI pour les rapports de données.
- Utiliser Planner :
- Planner vous permet de créer et gérer des tâches directement dans Teams. Vous pouvez assigner des tâches à des membres de l’équipe, définir des dates d’échéance, et suivre la progression des projets.
Utiliser la barre de recherche
- Rechercher des collègues :
- Tapez « @ » suivi du nom d’un collègue pour lui envoyer un message rapide.
- Utiliser des commandes :
- Tapez « / » pour afficher une liste de commandes rapides, comme « /appel » pour appeler un contact ou « /occupé » pour changer votre statut.
Conclusion
Voilà, c’est tout pour cette présentation de Microsoft Teams ! J’espère que cette vidéo vous a été utile et que vous êtes prêt à exploiter pleinement toutes les fonctionnalités offertes par cet outil puissant.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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