Aujourd’hui, je vais vous parler d’un sujet crucial : la sécurisation de vos fichiers Word et Excel.
Pourquoi est-ce important ?
Imaginez perdre un document important à cause d’une modification accidentelle ou d’un accès non autorisé !
Heureusement, la suite Office propose de nombreuses options pour protéger vos fichiers.
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment :
- Empêcher la modification de vos fichiers
- Chiffrer vos fichiers avec un mot de passe
- Ajouter une signature numérique
- Et bien plus encore !
Commençons par les options de base :
- Ouvrir en lecture seule : Cette option permet aux utilisateurs de lire le document, mais pas de le modifier.
- Chiffrer avec un mot de passe : Cette option crypte votre fichier avec un mot de passe, ce qui le rend inaccessible aux personnes qui ne le connaissent pas. Attention : ne perdez pas votre mot de passe !
- Restreindre la modification : Cette option vous permet de choisir qui peut modifier votre fichier et de quelle manière.
Excel propose des options supplémentaires :
- Protéger la feuille active : Cette option permet de verrouiller la feuille active, ce qui empêche les utilisateurs de la modifier.
- Protéger la structure du classeur : Cette option permet de verrouiller la structure du classeur, ce qui empêche les utilisateurs de supprimer ou de modifier des feuilles.
- Protéger des cellules spécifiques : Cette option vous permet de verrouiller des cellules spécifiques, ce qui empêche les utilisateurs de les modifier.
Je vous montre également comment :
- Ajouter une signature numérique à vos documents
- Marquer vos documents comme « finales »
- Exporter vos documents au format PDF
Conseils pour choisir la meilleure option de sécurité :
- Réfléchissez à qui aura besoin d’accéder à votre fichier et de quelle manière.
- Choisissez une option de sécurité qui correspond à vos besoins.
- N’oubliez pas de sauvegarder votre fichier après avoir appliqué la protection.
En suivant ces conseils, vous pouvez protéger vos fichiers Word et Excel contre les modifications accidentelles et les accès non autorisés.
Et vous, quelles sont vos astuces pour sécuriser vos fichiers ?
Retrouvez en détails comment faire par ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
N’oubliez pas de vous abonner à la chaîne et de laisser un commentaire pour me dire ce que vous avez pensé de cette vidéo.