Aujourd’hui, on plonge dans un tutoriel sur PowerPoint, ce logiciel Office incontournable pour les présentations professionnelles. En quelques étapes simples, je vais vous montrer comment transformer vos diapositives de basiques à superbes en utilisant des thèmes et des masques de diapositives. Alors, préparez-vous à découvrir des astuces pour rendre vos présentations attractives et cohérentes rapidement et facilement.
Introduction à PowerPoint
PowerPoint a remplacé nos vieilles diapositives des années 90 et est devenu essentiel dans le monde professionnel. Utilisé pour la majorité des présentations en entreprise et les webinaires, il offre des fonctionnalités incroyables, mais peut sembler complexe pour les débutants. Aujourd’hui, je vais vous montrer les bases : appliquer un thème, modifier les diapositives, ajouter des en-têtes et pieds de page, et utiliser le masque de diapositives pour des mises à jour faciles.
Appliquer un Thème
Pour commencer, l’une des premières choses à faire est de choisir un thème pour vos diapositives. Allez dans le menu « Conception » et explorez les nombreux thèmes disponibles. Choisir un thème standard est une excellente façon de donner à vos présentations un look professionnel instantanément. Si votre entreprise a une charte graphique, utilisez le thème correspondant pour rester cohérent avec l’image de marque.
Une fois que vous avez sélectionné un thème, il s’appliquera à toutes les diapositives de votre présentation. Pour tester, créez une nouvelle diapositive en suivant les indications du ruban, et voyez comment le thème s’applique automatiquement à cette nouvelle diapositive. Vous pouvez également explorer des thèmes supplémentaires en ligne ou importer ceux spécifiques à votre entreprise.
Modification de la Diapositive
Après avoir appliqué un thème, il est important de savoir comment modifier vos diapositives pour les personnaliser. Vous pouvez ajouter des en-têtes, des pieds de page, et modifier les masques de diapositives pour un contrôle total sur la présentation.
Pour ajouter un en-tête ou un pied de page, allez dans le menu « Insertion », puis cliquez sur « En-tête et pied de page ». Ici, vous pouvez ajouter la date, le numéro de la diapositive, et du texte de pied de page. Cochez « Appliquer partout » pour que ces éléments apparaissent sur toutes les diapositives. C’est un moyen simple et efficace de standardiser vos présentations.
Utiliser le Masque de Diapositives
Le masque de diapositives est une fonctionnalité puissante qui vous permet de modifier la mise en page globale de votre présentation. Allez dans « Affichage » et cliquez sur « Masque des diapositives ». Ici, vous pouvez ajuster les polices, les tailles, et les styles pour chaque type de diapositive.
Par exemple, si vous voulez que tous les sous-titres soient plus gros, sélectionnez le niveau correspondant et ajustez la taille de la police. Fermez ensuite le masque pour appliquer ces modifications à toutes les diapositives de votre présentation.
Vous pouvez également ajouter des éléments graphiques comme des logos. Insérez un logo dans le masque des diapositives, et il apparaîtra automatiquement sur toutes les diapositives de ce type. Si vous devez le déplacer ou le supprimer, retournez simplement dans le masque et apportez les modifications nécessaires.
Conclusion
Et voilà, nous avons couvert les bases pour rendre vos présentations PowerPoint plus attractives et professionnelles. En utilisant les thèmes, les en-têtes et pieds de page, et le masque des diapositives, vous pouvez créer des présentations cohérentes et visuellement agréables en un rien de temps.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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