Salut et bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto sur Power Apps ! Aujourd’hui, nous allons voir comment créer une notification facilement et comment mettre en place un flux d’approbation en quelques clics. Nous utiliserons Microsoft Forms pour créer un formulaire et Power Automate pour gérer les notifications et les approbations. On passe à la pratique ! 🌟
Introduction 📋
Pour commencer, nous allons utiliser un formulaire Microsoft Forms pour collecter des données. Ensuite, nous configurerons Power Automate pour envoyer des notifications et gérer les approbations.
Créer un Formulaire dans Microsoft Forms 📝
- Accède à Microsoft Forms dans Microsoft 365.
- Crée un nouveau formulaire avec les champs suivants :
- Date de voyage
- Destination
- Motif
Créer une Notification 📧
- Accède à Power Automate dans Microsoft 365.
- Créer un nouveau flux :
- Sélectionne « Automatisé – du vide ».
- Nomme ton flux (par exemple, « Demande de voyages »).
- Choisis le déclencheur « Lorsque la réponse est soumise » de Microsoft Forms.
- Configurer le déclencheur :
- Sélectionne le formulaire que tu as créé (« Demande de voyages »).
- Ajouter une étape pour obtenir les détails de la réponse :
- Recherche « Forms » et sélectionne « Obtenir les détails de la réponse ».
- Sélectionne le formulaire et utilise l’ID de la réponse du déclencheur précédent.
- Ajouter une notification par e-mail :
- Recherche « Envoyer un e-mail (V2) » et configure-le avec :
- Objet : « Demande de voyages pour [Destination] »
- Corps : « Date du voyage : [Date de voyage], Motif : [Motif] »
- Utilise les valeurs dynamiques obtenues des réponses du formulaire.
- Recherche « Envoyer un e-mail (V2) » et configure-le avec :
- Ajouter une notification mobile (optionnel) :
- Recherche « Envoyer une notification mobile ».
- Configure-la de manière similaire à l’e-mail.
- Enregistrer et tester le flux :
- Enregistre le flux.
- Soumets une réponse dans le formulaire pour tester le flux.
- Vérifie que tu reçois bien les notifications par e-mail et mobile.
Créer un Flux d’Approbation ✅
- Modifier le flux existant pour ajouter une étape d’approbation :
- Supprime la notification actuelle si nécessaire.
- Recherche « Approvals » et sélectionne « Démarrer et attendre une approbation ».
- Configurer l’approbation :
- Type d’approbation : « Approuver / Rejeter – Tout le monde doit approuver ».
- Titre : « Demande de voyages pour [Destination] »
- Assigne l’approbation à une ou plusieurs personnes.
- Corps : « Date du voyage : [Date de voyage], Motif : [Motif] »
- Ajouter une étape pour envoyer le résultat de l’approbation :
- Si approuvé, envoie une notification de confirmation.
- Si rejeté, envoie une notification de rejet.
- Enregistrer et tester le flux :
- Enregistre le flux.
- Soumets une nouvelle réponse dans le formulaire.
- Vérifie que les approbations sont bien envoyées et que les résultats sont traités correctement.
Conclusion 🌟
Avec Power Automate, tu peux automatiser les notifications et les flux d’approbation de manière simple et efficace. Utiliser ces outils permet de gagner beaucoup de temps et de réduire les tâches administratives.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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