Aujourd’hui, j’ai un petit bijou à vous présenter, directement issu de l’arsenal de Microsoft 365 : l’outil Planificateur (ou Planner, pour les intimes).
Dans ma carrière, j’ai vu défiler des tonnes de plans d’action gérés sous Excel, ce qui, entre nous, peut parfois ressembler à une recette pour le chaos. Alors, si comme moi, vous pensez qu’il y a moyen de faire mieux, restez branchés !
Dites adieu à Excel pour vos plans d’action
Tout d’abord, un petit constat : dans le cadre professionnel, la gestion des actions, qu’elles soient individuelles ou collaboratives, est cruciale. C’est là que Planner entre en scène, avec sa promesse de nous faciliter la vie.
Et après l’avoir testé, je peux vous dire qu’il tient ses promesses.
On parle d’un outil intégré à Microsoft 365 qui crée des ponts entre différents logiciels pour une efficacité redoutable. La bonne nouvelle, c’est que vous y avez accès directement depuis office.com. Allez, je vous emmène pour une petite visite guidée.
Création et personnalisation de votre plan
La création d’un nouveau plan est un jeu d’enfant avec Planner. Vous pouvez choisir de le rendre public ou privé, selon vos besoins de collaboration. J’ai opté pour la version privée, question de garder un peu de mystère.
L’interface est super intuitive, vous permettant d’ajouter des membres, de décrire votre plan et, bien sûr, de commencer à peupler ce dernier avec toutes vos tâches et actions à venir. Un vrai jeu de construction pour adultes !
Naviguer dans Planner : une brise légère
Ce qui m’a vraiment impressionné, c’est la simplicité avec laquelle on navigue dans Planner. Entre les vues tableau, graphique, et planning, tout est fait pour qu’on puisse avoir une vue d’ensemble claire de nos actions et de leur avancement.
Et petit bonus : la synchronisation avec Outlook est juste magique. Plus besoin de jongler entre mille applications, tout est centralisé et à portée de clic.
Les petites astuces qui changent tout
Planner regorge de petites fonctionnalités qui, prises ensemble, facilitent énormément la gestion de projets. Par exemple, le fait de pouvoir catégoriser vos tâches, d’y associer des dates d’échéance, et même de les affecter directement à vos collègues rend le suivi hyper fluide.
Et je ne parle même pas de la possibilité d’ajouter des commentaires directement sur les tâches pour une communication sans faille avec votre équipe. C’est le genre de détail qui fait toute la différence.
Intégration Outlook : la cerise sur le gâteau
Pour moi, la vraie force de Planner, c’est son intégration avec Outlook. Fini le temps perdu à informer tout le monde de l’avancement des tâches par des mails interminables.
Maintenant, tout se passe en direct dans Planner, et si besoin, les notifications arrivent directement dans votre boîte mail. C’est fluide, c’est efficace, et ça nous permet de nous concentrer sur ce qui compte vraiment : avancer dans nos projets.
Conclusion : Planner, mon nouvel allié
En conclusion, après avoir testé Planner, je suis convaincu que c’est l’outil qu’il me fallait pour gérer mes plans d’action. Sa simplicité d’utilisation, couplée à sa puissance, en fait un allié de taille pour toute personne cherchant à gagner en efficacité dans ses projets.
Alors, si vous avez Microsoft 365 et que vous n’avez pas encore donné sa chance à Planner, foncez ! Vous m’en direz des nouvelles.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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