Personnalisez vos infobulles dans Power BI comme un pro !

Bienvenue sur Cybermatik ! Aujourd’hui, on plonge dans Power BI pour parler infobulles personnalisées. Vous avez sans doute remarqué les infobulles par défaut de Power BI, utiles mais un peu basiques. Avec quelques astuces, vous pouvez transformer ces infobulles en outils puissants et esthétiques pour afficher des informations enrichies et parfaitement adaptées à vos visuels.

Prêt à personnaliser vos rapports ? Allons-y !


Pourquoi personnaliser vos infobulles ?

Les infobulles par défaut de Power BI affichent des données limitées basées sur ce que vous avez configuré dans vos visuels. Bien que cela suffise pour des cas simples, il y a souvent un besoin d’en montrer plus : des tableaux détaillés, des graphiques ou des mises en forme spécifiques.

Avec des infobulles personnalisées, vous pouvez :

  • Afficher des données complémentaires ;
  • Proposer des graphiques contextuels ;
  • Rendre vos rapports plus interactifs et engageants.

Étape 1 : Configurer une page infobulle

  1. Créer une nouvelle page :
    • Dans votre rapport Power BI, cliquez sur Nouvelle page et nommez-la (par exemple, « Infobulle »).
  2. Définir les paramètres de la page :
    • Dans les propriétés de la page, changez le type de mise en page en « Infobulle ».
    • Cela réduit la taille de la page pour s’adapter à une infobulle contextuelle.
  3. Ajouter vos visuels :
    • Ajoutez des graphiques, des tableaux ou du texte. Par exemple :
      • Un tableau récapitulatif des ventes ;
      • Un graphique circulaire des parts de marché ;
      • Une image ou un texte explicatif.

Étape 2 : Activer l’infobulle sur un visuel

  1. Sélectionner le visuel :
    • Cliquez sur le visuel dans votre rapport principal (par exemple, un graphique en colonnes).
  2. Activer l’infobulle :
    • Allez dans Mise en forme du visuel > Infobulle.
    • Activez l’option et sélectionnez votre page infobulle dans le menu déroulant.
  3. Tester l’infobulle :
    • Passez votre souris sur le visuel pour voir apparaître votre page infobulle personnalisée.

Étape 3 : Ajouter plusieurs pages d’infobulles

  1. Créer une deuxième page d’infobulle :
    • Répétez le processus pour créer une nouvelle page (par exemple, « Info 2 »).
    • Ajoutez des visuels différents ou des données spécifiques à cette page.
  2. Affecter une infobulle par visuel :
    • Pour chaque visuel, sélectionnez l’infobulle appropriée dans les paramètres. Ainsi, vous pouvez afficher des informations distinctes en fonction du graphique survolé.

Étape 4 : Astuces pour des infobulles efficaces

  1. Simplifiez le contenu :
    • Limitez le nombre de graphiques ou de données affichées dans une infobulle pour éviter une surcharge visuelle.
  2. Adaptez le design :
    • Ajoutez des bordures pour distinguer les éléments.
    • Réduisez la taille des polices pour maximiser l’espace disponible.
  3. Testez vos infobulles :
    • Passez en mode lecture et testez sur différents écrans pour vous assurer que les infobulles s’affichent correctement.
  4. Variez les visuels :
    • Combinez graphiques, tableaux et images pour enrichir l’expérience utilisateur.

Avantages des infobulles personnalisées

  • Gain de temps : Vos utilisateurs obtiennent des informations détaillées en un survol, sans naviguer dans le rapport.
  • Clarté : Vous pouvez contextualiser vos données avec des visuels clairs et précis.
  • Interactivité : Vos rapports deviennent plus dynamiques et professionnels.

Conclusion

Les infobulles personnalisées sont un excellent moyen de pousser vos rapports Power BI à un niveau supérieur. Elles permettent d’afficher des informations contextuelles riches et utiles tout en améliorant l’interactivité pour vos utilisateurs. Avec un peu de pratique, vous pouvez transformer vos rapports en véritables tableaux de bord professionnels et engageants.

Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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