Aujourd’hui, je vais vous montrer comment tirer le meilleur parti de Microsoft Stream, un outil puissant de la suite Microsoft 365 qui vous permet de diffuser des vidéos en interne ou en externe. Que ce soit pour des formations, des réunions, des présentations ou même des messages promotionnels, Microsoft Stream offre une multitude de fonctionnalités pour simplifier votre vie. Allons-y !
Introduction à Microsoft Stream
Microsoft Stream n’est pas juste un autre YouTube. Son principal avantage réside dans sa capacité à contrôler facilement la diffusion de vos vidéos au sein de votre organisation. Vous pouvez gérer les permissions, générer automatiquement des sous-titres, et bien plus encore. C’est un outil précieux pour toute entreprise souhaitant améliorer sa communication interne.
Accéder à Microsoft Stream
Pour commencer, accédez à votre suite Microsoft 365 en allant sur office.com. Microsoft Stream est inclus dans la suite, même dans les versions basiques. Cliquez sur l’icône Stream, et vous arriverez sur une interface où vous pourrez découvrir des vidéos partagées, accéder à votre contenu, créer des vidéos, des groupes, des chaînes, et même faire des enregistrements en direct.
Charger une Vidéo
Pour charger une vidéo, c’est très simple :
- Cliquez sur « Charger une Vidéo » : Choisissez une vidéo à partir de votre PC.
- Renseignez les Détails de la Vidéo : Donnez un titre, une description, et choisissez la langue de la vidéo pour permettre la génération automatique de sous-titres.
- Définir les Autorisations : Choisissez qui peut voir la vidéo. Par défaut, toutes les personnes de votre entreprise peuvent y accéder, mais vous pouvez restreindre l’accès à des individus spécifiques.
- Options Avancées : Vous pouvez activer ou désactiver les commentaires, supprimer les bruits de fond et générer automatiquement des sous-titres.
Gérer et Modifier vos Vidéos
Après avoir chargé votre vidéo, vous pouvez gérer et modifier ses détails :
- Accédez à « Mes Vidéos » : Vous verrez la liste de toutes vos vidéos avec des informations clés comme le nombre de vues, de likes et de commentaires.
- Modifier les Détails : Vous pouvez changer le titre, la description, la miniature, les autorisations, et les options de sous-titrage même après avoir publié la vidéo.
- Partager et Intégrer des Formulaires : Vous pouvez partager la vidéo en interne ou en externe, et même intégrer des formulaires Microsoft Forms pour recueillir des retours ou des données supplémentaires.
Intégration de Formulaires pour l’Interactivité
Une fonctionnalité particulièrement intéressante de Microsoft Stream est la possibilité d’ajouter des formulaires interactifs :
- Créez un Formulaire sur Microsoft Forms : Allez sur Microsoft Forms, créez votre questionnaire, et copiez le lien.
- Ajoutez le Formulaire dans Stream : Dans la section « Interactivité » de votre vidéo Stream, collez le lien du formulaire. Vous pouvez choisir à quel moment de la vidéo le formulaire apparaîtra.
- Interagissez avec votre Audience : Les spectateurs pourront remplir le formulaire sans quitter la vidéo, ce qui est idéal pour des évaluations de formation, des sondages, ou des questionnaires de feedback.
Conclusion
Microsoft Stream est un outil puissant et flexible pour la gestion et la diffusion de vidéos d’entreprise. Avec ses fonctionnalités de partage sécurisé, de génération automatique de sous-titres, et d’intégration de formulaires interactifs, il transforme la façon dont les entreprises communiquent en interne et en externe.
J’espère que ce tutoriel vous a été utile. Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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