Découvrir Power Query: Un Guide pour Excel et Power BI
Bonjour à tous et bienvenue dans un nouveau tuto sur Silveratique, où je vous plonge aujourd’hui dans l’univers de Power Query, cet outil formidable qui fonctionne à la fois pour Excel et Power BI. Si vous avez déjà tenté de récupérer vos données sans grand succès, restez là ! Aujourd’hui, non seulement je vais vous montrer comment récupérer une liste sans peine avec Excel Power Query, mais je vous expliquerai aussi comment ajouter très facilement une colonne personnalisée, réactive selon d’autres critères présents dans une table. Allons-y !
Accéder aux Données avec Power Query
Ma première étape consiste à récupérer les listes sur lesquelles je travaille habituellement. Sur Microsoft 365, je me dirige vers l’onglet « listes » pour accéder directement à celles stockées sur mon SharePoint. Ici, je choisis ma liste « Tuto Youtube » pour travailler dessus. Cependant, récupérer cette liste sur Excel peut s’avérer complexe pour certains, notamment à cause des limitations de certaines versions d’Excel qui ne permettent pas d’accéder nativement aux listes SharePoint.
La Solution Power BI pour les Utilisateurs Business
Pour ceux qui, comme moi, se trouvent sur une offre Microsoft Business et qui n’ont pas accès au connecteur Cloud directement dans Excel, il existe une astuce : passer par Power BI pour récupérer les données avant de les transférer dans Excel. J’ouvre Power BI, obtiens les données, et choisis la connexion SharePoint Online. Ensuite, je saisis l’URL de mon SharePoint, sans aller jusqu’à la liste précise. Power BI affiche alors tout ce qui est contenu sur ce SharePoint, y compris ma liste « Tuto Youtube » que je peux charger.
Personnaliser les Colonnes dans Power Query
Une fois les données chargées, je me rends compte qu’il me manque une donnée cruciale pour mon analyse : le prix total. Power Query permet d’ajouter très facilement une colonne personnalisée pour calculer ce total. Dans Power Query, j’ajoute une colonne personnalisée où je multiplie simplement la quantité commandée par le prix unitaire pour obtenir le prix total. Cela évite d’avoir à manipuler directement les formules dans Excel.
Exploitation des Données : Tableaux Croisés Dynamiques et Plus
Une fois cette colonne ajoutée, je peux exploiter ces nouvelles données dans Excel à l’aide de tableaux croisés dynamiques pour une analyse approfondie. Power Query offre une flexibilité incroyable pour filtrer et ajuster les données à vos besoins. En quelques clics, j’ai pu ajouter des colonnes pour des calculs spécifiques ou pour fusionner des informations textuelles, comme les adresses, en utilisant une syntaxe simple.
Conclusion : Power Query, un Allié de Poids
Ce tutoriel a montré la facilité avec laquelle Power Query, que ce soit dans Excel ou Power BI, permet de manipuler et enrichir vos données. J’espère que ces astuces vous permettront d’exploiter pleinement vos données, d’ajouter des colonnes personnalisées sans effort, et d’utiliser les tableaux croisés dynamiques pour des analyses plus poussées. N’oubliez pas de vous abonner à la chaîne pour plus de tutoriels comme celui-ci et de laisser un pouce si vous avez apprécié le contenu. À très bientôt pour un nouveau tuto !
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