Dans cette vidéo, nous allons explorer les différentes méthodes pour lier des données dans Excel, de la vieille école à la puissance des requêtes et de PowerPivot. Préparez-vous à booster votre organisation et votre analyse de données !
Commençons par la méthode classique : la recherche V.
C’est une fonction bien connue, mais elle a ses limites. Elle peut être lente avec de grandes tables et gourmande en ressources système. De plus, elle n’est pas optimale pour une utilisation multiple ou pour des analyses complexes.
Voici comment utiliser la recherche V :
- Sélectionnez la cellule où vous souhaitez afficher le résultat.
- Entrez la formule
RECHERCHEV(valeur_recherchée;matrice_de_recherche;numéro_index_colonne;[faux]). - Remplacez les arguments par vos valeurs :
valeur_recherchée: la valeur que vous recherchez dans la première colonne de la matrice.matrice_de_recherche: la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez lier.numéro_index_colonne: le numéro de la colonne dans la matrice de recherche à partir de laquelle vous souhaitez obtenir la valeur correspondante.[faux]: un booléen indiquant si la recherche doit être exacte (faux) ou approximative (vrai).
Inconvénients de la recherche V :
- Lenteur avec de grandes tables
- Consommation de ressources système
- Pas optimale pour une utilisation multiple ou des analyses complexes
Passons maintenant à la fusion de requêtes :
C’est une méthode plus efficace pour lier des données de manière visuelle.
Voici comment fusionner des requêtes :
- Convertissez vos tables en tableaux Excel.
- Ajoutez les tables au modèle de données.
- Créez une nouvelle requête pour fusionner les tables.
- Sélectionnez les champs que vous souhaitez afficher.
- Exécutez la requête et chargez les résultats dans une nouvelle feuille.
Avantages de la fusion de requêtes :
- Plus efficace que la recherche V
- Affichage visuel des données liées
- Permet des analyses plus complexes
Enfin, découvrons la puissance de PowerPivot :
C’est l’outil ultime pour lier et analyser des données dans Excel.
Voici comment utiliser PowerPivot :
- Activez PowerPivot dans les options d’Excel.
- Créez un nouveau modèle de données.
- Importez vos tables dans le modèle de données.
- Créez des relations entre les tables.
- Créez un tableau croisé dynamique pour analyser les données.
Avantages de PowerPivot :
- Le plus efficace des trois méthodes
- Permet de gérer de grandes quantités de données
- Offre des fonctionnalités avancées d’analyse
Conclusion:
Choisir la meilleure méthode pour lier des données dépend de vos besoins et de la complexité de votre analyse. La recherche V est simple mais limitée, la fusion de requêtes est plus efficace et PowerPivot est l’outil ultime pour les analyses complexes.
Retrouvez en détails comment faire par ici et retrouvez tous mes autres tutos Excel par là.
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