Aujourd’hui, nous allons voir comment intégrer Power Apps dans Power BI pour centraliser et simplifier vos processus de gestion de données. Si vous utilisez des listes SharePoint et des applications Power Apps, ce tutoriel est fait pour vous. En quelques clics, vous pourrez intégrer ces éléments dans un seul et unique rapport Power BI, vous faisant gagner un temps précieux. C’est parti !
Introduction à Power BI et Power Apps
Power BI est un outil formidable pour créer des rapports interactifs et dynamiques à partir de diverses sources de données. Power Apps, quant à lui, permet de créer des applications personnalisées pour interagir avec vos données. L’intégration de Power Apps dans Power BI permet de combiner ces deux puissants outils pour une gestion de données optimale.
Préparation des Données
Pour commencer, assurez-vous que vos données sont bien préparées. Dans cet exemple, j’utilise une liste SharePoint contenant des informations sur des commandes, incluant des prix unitaires et des quantités. J’ai également une application Power Apps connectée à cette liste, me permettant d’ajouter des entrées facilement.
- Vérifiez votre liste SharePoint : Ajoutez une nouvelle entrée via Power Apps pour s’assurer que tout est bien connecté. Par exemple, ajoutez une nouvelle commande avec un nom, une quantité, et un prix unitaire.
- Récupérez la liste dans Power BI : Utilisez Power BI pour récupérer votre liste SharePoint. Si vous ne savez pas comment faire, consultez le tutoriel dédié à ce sujet sur notre chaîne. Assurez-vous que les données sont bien à jour en actualisant votre rapport dans Power BI.
Intégration de Power Apps dans Power BI
Maintenant que vos données sont prêtes, passons à l’intégration de Power Apps dans Power BI.
- Ouvrez votre rapport Power BI : Allez dans l’onglet « Insertion » et sélectionnez « Power Apps » parmi les visuels disponibles.
- Associez des données à Power Apps : Pour que Power BI et Power Apps puissent communiquer, vous devez associer une colonne de votre dataset à Power Apps. Par exemple, sélectionnez la colonne « Nom ».
- Choisissez votre application Power Apps : Une fenêtre s’ouvrira vous demandant de choisir une application Power Apps. Sélectionnez l’application que vous utilisez pour gérer vos données SharePoint.
- Intégrez l’application dans Power BI : Une fois l’application sélectionnée, elle apparaîtra directement dans votre rapport Power BI. Ajustez la taille et la position du visuel pour une meilleure lisibilité.
Utilisation et Mise à Jour des Données
Avec l’application Power Apps intégrée dans Power BI, vous pouvez maintenant ajouter et mettre à jour des entrées directement depuis Power BI, sans avoir à ouvrir un autre navigateur.
- Ajoutez une nouvelle entrée : Utilisez l’application intégrée pour ajouter une nouvelle commande. Par exemple, créez une commande pour un client fictif avec une quantité et un prix unitaire spécifique.
- Actualisez les données : Après avoir ajouté la nouvelle entrée, actualisez votre rapport Power BI pour voir les données mises à jour instantanément. La nouvelle entrée apparaîtra dans votre rapport, démontrant la connexion en temps réel entre Power Apps et Power BI.
Publication et Accès en Ligne
Pour faciliter l’accès et la collaboration, publiez votre rapport Power BI en ligne.
- Publiez le rapport : Dans Power BI Desktop, sélectionnez « Publier » pour envoyer votre rapport sur le service Power BI en ligne.
- Accédez au rapport en ligne : Ouvrez votre navigateur et connectez-vous à Power BI via votre compte Microsoft 365. Accédez à votre espace de travail pour voir et interagir avec votre rapport publié.
Conclusion
Et voilà, vous avez maintenant intégré Power Apps dans Power BI ! Cette fonctionnalité permet de gérer vos données de manière centralisée, ajoutant une grande valeur à votre flux de travail quotidien.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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