Introduction
Dans cet article, nous allons explorer en détail la méthode optimale pour importer un fichier Excel stocké sur SharePoint dans Power Query. Cette technique vous permettra de collaborer efficacement avec vos collègues et d’éviter les erreurs courantes.
Étape 1 : Comprendre les pièges courants
Importer un fichier Excel depuis SharePoint peut sembler simple, mais il y a une erreur fréquente qui peut causer des problèmes de synchronisation et de collaboration. L’erreur consiste à importer le fichier en tant que fichier local, ce qui ne fonctionne pas si vos collègues n’ont pas accès à votre disque dur.
Étape 2 : Importer le fichier depuis SharePoint
Pour importer correctement le fichier, nous allons utiliser l’option « Dossier SharePoint » dans Power Query.
Voici les étapes à suivre :
- Dans Power Query, allez dans « Obtenir des données » > « Dossier SharePoint ».
- Copiez l’URL du dossier SharePoint contenant votre fichier Excel.
- Collez l’URL dans la fenêtre « Dossier SharePoint ».
- Si nécessaire, filtrez la liste des fichiers par extension (.xlsx) ou par date de modification.
- Sélectionnez le fichier Excel que vous souhaitez importer.
- Cliquez sur « Transformer les données ».
- Sélectionnez les tables ou les objets que vous souhaitez importer.
- Cliquez sur « Charger ».
Étape 3 : Gérer les modifications et les droits d’accès
Modifications :
Si vous avez déjà effectué des modifications sur le fichier Excel importé localement, vous pouvez les copier et les coller dans la requête Power Query importée depuis SharePoint.
Droits d’accès :
Assurez-vous que vous disposez des droits d’accès appropriés au fichier SharePoint et que vos collègues ont également les droits nécessaires pour actualiser la requête.
Conseils supplémentaires :
- Utilisez l’option « Afficher l’éditeur avancé » pour modifier en profondeur la requête Power Query.
- Enregistrez la requête Power Query pour la réutiliser ultérieurement.
- Actualisez la requête régulièrement pour obtenir les dernières données du fichier SharePoint.
Conclusion
En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez importer un fichier Excel depuis SharePoint dans Power Query de manière efficace et collaborative. N’hésitez pas à utiliser les commentaires ci-dessous si vous avez des questions ou si vous souhaitez partager vos propres astuces.
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