Guide Complet de la Nouvelle Interface Outlook

Salut et bienvenue sur Cybermatik pour un tour d’horizon de la nouvelle interface d’Outlook.

Si tu es un utilisateur régulier d’Outlook, tu as sûrement remarqué le petit bouton en haut à droite qui invite à tester cette « nouvelle expérience ». Aujourd’hui, je te guide à travers les changements et comment les utiliser efficacement.

Introduction à la Nouvelle Interface d’Outlook

Pour activer cette nouvelle interface, il suffit de cliquer sur le bouton situé en haut à droite de l’écran d’Outlook classique. Attention, cette fonctionnalité pourrait ne pas être disponible pour tous, selon les paramètres de ton entreprise.

Changements Clés dans l’Interface

  1. Placement des Paramètres : Les paramètres ne sont plus dans un bandeau latéral mais sont désormais accessibles directement en haut, alignés avec l’interface Microsoft 365, facilitant ainsi leur accès et leur utilisation.
  2. Gestion des Comptes et Paramètres : Il est maintenant possible de modifier directement les paramètres liés aux comptes, comme les réponses automatiques ou les signatures, sans naviguer dans des sous-menus complexes.
  3. Stockage et Maintenance : Une fonctionnalité pratique de cette nouvelle interface est la gestion du stockage. Par exemple, tu peux voir combien de messages sont stockés dans tes dossiers supprimés et les vider en quelques clics pour libérer de l’espace.
  4. Mode d’Affichage et Personnalisation : Choisis entre un thème sombre, clair ou dynamique selon tes préférences. Les notifications et les options d’accessibilité sont également facilement personnalisables.

Impact sur la Gestion des Courriels

La gestion des emails n’a pas beaucoup changé dans son essence, mais elle est devenue plus intuitive. Les compléments, comme les traducteurs, sont toujours disponibles et intégrés de manière plus fluide dans l’interface.

Évolution du Calendrier

Le calendrier a bénéficié d’une refonte significative, alignant son usage sur celui de Teams. Ajouter une réunion est désormais plus intuitif : sélectionne simplement le créneau horaire dans le calendrier et remplis les détails nécessaires directement.

Intégration de Tâches et Contacts

Outlook intègre désormais mieux les tâches et les contacts. Accède à tes listes de tâches via To Do directement dans l’interface et gère tes contacts et groupes avec plus de facilité.

Conclusion

La nouvelle interface d’Outlook promet une expérience utilisateur améliorée, bien que certains utilisateurs puissent nécessiter un temps d’adaptation pour s’habituer aux changements. Les paramètres sont plus accessibles, la gestion des emails et des réunions est simplifiée, et l’intégration avec d’autres outils Microsoft est renforcée.

Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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