Salut à tous et bienvenue sur Cybermatik ! Aujourd’hui, je suis super excité de vous montrer une fonctionnalité toute nouvelle et très pratique dans Microsoft Planner : la répétition des actions. Que vous soyez un utilisateur chevronné ou un débutant, cette fonctionnalité va transformer votre manière de gérer vos plans d’action collaboratifs. Prêt à découvrir cette astuce géniale ? Allez, on passe à la pratique ! 💼🔔
Introduction à Microsoft Planner
Pour ceux qui ne le savent pas encore, Planner est un outil de planification d’actions en équipe intégré à Microsoft 365. Il permet de créer des tâches, de les assigner à des membres de l’équipe, de définir des échéances et de suivre leur progression. Cependant, jusqu’à récemment, une des fonctionnalités manquantes était la capacité de répéter automatiquement les tâches. Heureusement, cette limitation est désormais de l’histoire ancienne !
Accès et création de tâches dans Planner
D’abord, connectez-vous à votre portail Microsoft 365 et ouvrez Planner. Vous y verrez vos différents plans d’action. Pour ce tuto, j’ai préparé un plan intitulé « Tuto YouTube ».
Étape 1 : Création d’une nouvelle tâche
- Ajouter une tâche : Cliquez sur « Ajouter une tâche », entrez un nom (par exemple, « Faire la vidéo Planner »), fixez une date d’échéance et assignez la tâche à vous-même ou à un collègue.
- Configurer les détails : Cliquez sur la tâche pour ouvrir les détails. Vous pouvez ajouter des étiquettes de couleur, choisir un compartiment, indiquer la progression, définir la priorité et ajouter des notes ou des pièces jointes.
La magie de la répétition des tâches ✨
Étape 2 : Configurer la répétition
Voici la partie excitante : la répétition des tâches !
- Activer la répétition : Dans les détails de la tâche, vous verrez une option « Répétition ». Cliquez dessus pour configurer la fréquence.
- Choisir la fréquence : Vous pouvez choisir de répéter la tâche tous les jours, tous les jours de la semaine, chaque semaine, chaque mois ou chaque année. Il est également possible de personnaliser la fréquence, par exemple, tous les lundis, mercredis et vendredis.
- Enregistrer la configuration : Une fois la fréquence définie, vous verrez une icône de répétition à côté de la date d’échéance. Cela signifie que la tâche est configurée pour se répéter automatiquement.
Étape 3 : Clôturer et vérifier la répétition
- Clôturer la tâche : Quand vous terminez une tâche, cliquez sur la coche pour la marquer comme terminée. Planner recréera automatiquement la prochaine occurrence de la tâche selon la fréquence définie.
- Vérifier les itérations : Si vous clôturez une tâche hebdomadaire, vous verrez que la prochaine tâche est générée pour la semaine suivante, et ainsi de suite.
Étape 4 : Supprimer une tâche répétitive
- Supprimer une seule occurrence : Pour supprimer une seule occurrence de la tâche, cliquez sur les trois petits points à côté de la tâche, puis sur « Supprimer ».
- Supprimer toute la série : Pour arrêter complètement la répétition, choisissez « Supprimer cette tâche et toutes les futures de la série ».
Conclusion
Et voilà, c’est aussi simple que ça ! Microsoft a vraiment amélioré Planner avec cette fonctionnalité de répétition des tâches. Plus besoin de recréer manuellement des tâches récurrentes. Cette nouvelle fonctionnalité rend le suivi des tâches régulières beaucoup plus fluide et efficace. 🎉
J’espère que ce tuto vous a plu et qu’il vous sera utile dans votre gestion quotidienne des tâches. N’oubliez pas de me laisser un petit pouce bleu 👍 pour m’encourager et de vous abonner à la chaîne pour ne manquer aucun de mes prochains tutos. Activez la cloche 🔔 pour être notifié des nouvelles vidéos. Amusez-vous bien avec Planner et bon courage pour vos projets collaboratifs !
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