Power BI est l’outil de business intelligence de Microsoft qui permet de créer des rapports automatisés et de les synchroniser sur tous les appareils connectés à votre compte Microsoft. C’est un outil extrêmement adapté pour le suivi des indicateurs et pour la prise de décision rapide.
Contrairement à Excel, qui est un logiciel polyvalent utilisé depuis des décennies, Power BI est spécifiquement conçu pour le suivi des performances. Aujourd’hui, je vais vous montrer comment obtenir Power BI, combien cela coûte, et comment commencer à travailler avec cet outil.
Obtenir Power BI
La bonne nouvelle est que vous n’êtes pas obligé de payer pour utiliser Power BI. Vous pouvez le télécharger gratuitement depuis le Microsoft Store ou directement sur internet. La version de bureau est entièrement gratuite et permet de créer des requêtes de la même manière que Power Query dans Excel. Cependant, pour publier et partager vos rapports sur le cloud, vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365. Voici comment procéder :
- Téléchargez Power BI Desktop depuis le Microsoft Store ou depuis le site de Microsoft.
- Installez Power BI Desktop sur votre ordinateur.
Pour la partie en ligne, une version gratuite de Power BI est disponible mais limitée à un seul utilisateur. Pour partager vos rapports avec d’autres utilisateurs, chacun devra disposer d’une licence Power BI Pro, qui coûte environ 8,40 € par utilisateur par mois. Cette version permet de débloquer toutes les fonctionnalités de Power BI et est particulièrement utile pour les grandes entreprises ou les équipes collaboratives.
Lancer Power BI
Ouvrez Power BI Desktop pour commencer à créer vos rapports.
Importer des données
Power BI permet d’importer des données depuis une multitude de sources, y compris des fichiers Excel, des bases de données SQL, des services en ligne comme Google Analytics, et bien plus encore. Voici comment importer des données depuis un fichier Excel :
- Cliquez sur « Obtenir des données » dans l’onglet « Accueil ».
- Sélectionnez « Excel » et choisissez votre fichier.
- Sélectionnez les tables ou les feuilles que vous souhaitez importer et cliquez sur « Charger ».
Créer des visualisations
Une fois les données importées, vous pouvez commencer à créer des visualisations. Power BI propose une variété de visuels, tels que des diagrammes en courbes, des graphiques en barres, des camemberts, et plus encore. Voici un exemple de création de graphique en courbes :
- Sélectionnez le type de visuel souhaité dans le volet « Visualisations ».
- Faites glisser les champs appropriés dans les zones « Axes » et « Valeurs ».
Vous pouvez également personnaliser l’apparence des graphiques, ajouter des filtres, et configurer des interactions entre les visualisations pour créer des rapports dynamiques et interactifs.
Connexion à une base de données SQL
Pour connecter Power BI à une base de données SQL, suivez ces étapes :
- Cliquez sur « Obtenir des données » et sélectionnez « SQL Server ».
- Entrez l’adresse du serveur et les informations d’identification.
- Sélectionnez les tables que vous souhaitez importer et cliquez sur « Charger ».
Publication et partage des rapports
Une fois votre rapport créé, vous pouvez le publier sur le service Power BI pour le partager avec d’autres utilisateurs :
- Enregistrez votre rapport localement.
- Cliquez sur « Publier » dans l’onglet « Accueil ».
- Sélectionnez l’espace de travail de destination et cliquez sur « Publier ».
Les rapports publiés peuvent être consultés depuis n’importe quel appareil connecté à votre compte Microsoft, y compris des smartphones grâce à l’application Power BI disponible sur Android et iOS.
Conclusion
Power BI est un outil puissant pour la visualisation et l’analyse des données, offrant des capacités bien au-delà de celles d’Excel pour le suivi des indicateurs de performance. En téléchargeant et en utilisant Power BI, vous pouvez transformer la manière dont vous gérez et analysez vos données, facilitant ainsi la prise de décision rapide et éclairée.
N’hésitez pas à l’essayer et à explorer ses nombreuses fonctionnalités pour optimiser vos processus de reporting.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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