Aujourd’hui, je vais vous montrer quelques fonctionnalités avancées d’Excel qui ne sont pas souvent utilisées mais qui peuvent s’avérer diablement pratiques. Il s’agit des types de données avancées, comme les informations géographiques, les devises ou encore les cotations boursières. Excel vous permet d’accéder à toutes ces informations sans avoir besoin de quitter votre feuille de calcul pour aller chercher des données en ligne. On va voir ça ensemble, étape par étape, en passant directement à la pratique.
1. Les données géographiques : Villes, pays et plus encore
Commençons par un besoin classique : obtenir des informations sur des villes ou des pays directement dans Excel. Supposons que tu as besoin d’infos sur des villes comme Paris, Marseille ou encore Berlin. Plutôt que de chercher ces données sur internet, tu peux simplement entrer les noms des villes dans Excel, les convertir en types de données géographiques.
Une fois les villes entrées, il suffit de cliquer sur l’option Convertir en données géographiques. Excel détecte automatiquement qu’il s’agit de villes et te permet de récupérer une tonne d’informations supplémentaires. Par exemple, pour Paris, tu peux facilement obtenir sa population, sa latitude et longitude, ou même le nom du maire. Et ce n’est pas tout : tu as également des informations comme la région ou encore des descriptions détaillées.
Pour les pays, c’est tout aussi simple. Tape des noms comme France, Allemagne ou États-Unis et tu pourras récupérer des informations économiques comme le PIB, la population et même le prix de l’essence.
2. Conversion de devises : Euros, Dollars, et plus encore
Si tu travailles avec des prix ou des transactions internationales, la conversion de devises est souvent nécessaire. Avec Excel, tu peux faire ces conversions de manière automatique en utilisant les types de données de devises. Voici comment procéder.
Imaginons que tu as des prix en euros et que tu veux les convertir en dollars. La première étape est de structurer tes données sous forme de tableau, ce qui te permet de facilement étendre les formules. Ensuite, entre simplement la paire de devises que tu souhaites convertir, comme EUR/USD. En utilisant l’option Convertir en type de données de devises, Excel te fournira automatiquement le taux de change actuel.
À partir de là, il te suffit de multiplier le prix en euros par le taux de change pour obtenir le prix en dollars, et le tour est joué ! Tu peux également obtenir des informations supplémentaires comme la dernière heure d’échange, le volume ou même des statistiques comme le haut des 52 dernières semaines pour voir comment la devise a évolué.
3. Cotations boursières : Suivi des entreprises en bourse
Enfin, un autre type de données avancées très utile concerne les cotations boursières. Si tu veux suivre des entreprises comme Microsoft, Apple ou Amazon, tu peux le faire directement dans Excel sans aller consulter des sites spécialisés. Tape simplement le nom des entreprises, et convertis-les en types de données boursières.
Excel te fournira des informations en direct comme la capitalisation boursière, le prix par action, le volume d’échange, et bien plus encore. Cela te permet de suivre l’évolution du marché en temps réel, directement dans ton fichier Excel.
Même pour des entreprises françaises comme Total ou Renault, tu pourras obtenir ces informations en un clin d’œil, sans avoir à aller chercher manuellement les données sur internet.
Conclusion : Gagne du temps avec les types de données avancées
Ces types de données avancées dans Excel sont des outils puissants qui te permettent de récupérer des informations en temps réel directement dans ton fichier, que ce soit sur des villes, des devises ou des entreprises en bourse. Cela t’épargne le temps passé à rechercher ces données sur le web et les rend disponibles en quelques clics. Que tu aies besoin d’informations géographiques pour des analyses, de conversions de devises pour des transactions ou de suivre des cotations boursières, Excel a tout ce qu’il te faut.
Merci d’avoir suivi ce tuto, et j’espère que tu trouveras ces fonctionnalités utiles pour tes prochains projets.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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