Aujourd’hui, nous allons explorer Microsoft 365 et plus précisément l’outil des listes.
Pour suivre ce tutoriel, vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365. Les listes sont un outil très puissant qui peut souvent remplacer Microsoft Excel. Elles permettent d’accéder aux données avec n’importe quel périphérique et de collaborer facilement avec vos collègues. De plus, elles sont directement intégrées dans le cloud, ce qui offre de nombreuses possibilités.
Accéder à Microsoft 365 et aux listes
Pour commencer, rendez-vous sur office.com et connectez-vous à Microsoft 365. Dans la liste des outils disponibles, vous trouverez les listes. Cliquez dessus pour commencer. Un des grands avantages des listes est qu’elles sont compatibles avec de nombreuses applications Microsoft 365, comme Power Automate pour créer des automatismes, Power Apps pour créer des formulaires, et bien d’autres.
Créer une nouvelle liste
Pour créer une liste, cliquez sur « Nouvelle liste ». Vous pouvez choisir parmi plusieurs modèles proposés, ou partir d’une liste vierge. Donnez un nom à votre liste, par exemple « Projets Informatique », et sélectionnez une couleur et une icône. Vous pouvez enregistrer la liste dans vos listes personnelles ou dans un espace de collaboration SharePoint.
Ajouter des colonnes à la liste
Une fois la liste créée, vous pouvez ajouter des colonnes pour structurer vos données. Par défaut, une colonne de titre est ajoutée. Pour ajouter d’autres colonnes, cliquez sur « Ajouter une colonne » et choisissez parmi les options disponibles : texte, nombre, date, personne, choix, etc.
Par exemple, ajoutez une colonne « Description du besoin » en tant que texte long, une colonne « Prix » en tant que nombre avec deux décimales, une colonne « Date du besoin » en tant que date, une colonne « Demandeur » en tant que personne, et une colonne « Service concerné » en tant que liste de choix (Direction, Logistique, Production).
Gérer les données dans la liste
Une fois les colonnes ajoutées, vous pouvez commencer à entrer des données. Cliquez sur « Nouveau » pour ajouter une nouvelle entrée. Remplissez les champs selon les informations demandées. Par exemple, entrez une description, le prix, la date du besoin, le demandeur et le service concerné.
Vous pouvez aussi modifier les éléments en double-cliquant dessus, et utiliser les options de tri et de filtrage pour organiser vos données. Par exemple, triez par date ou filtrez par service concerné.
Utiliser les listes avec d’autres outils Microsoft 365
Les listes peuvent être intégrées avec d’autres outils Microsoft 365 pour des fonctionnalités avancées. Par exemple, utilisez Power Automate pour envoyer des notifications par email lorsqu’un élément est ajouté ou modifié. Utilisez Power Apps pour créer des formulaires mobiles ou Power BI pour créer des rapports de performance basés sur vos listes.
Conclusion
Voilà, c’est tout pour ce tutoriel sur les listes dans Microsoft 365 ! J’espère que vous avez trouvé ces conseils utiles et que vous êtes prêt à utiliser cet outil puissant pour vos projets. Les listes offrent une alternative flexible et accessible à Excel, surtout pour la collaboration en ligne.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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