Créer des fichiers CSV avec Power Automate : guide complet

Salut et bienvenue sur Cybermatik pour ce nouveau tuto Power Automate. Aujourd’hui, on plonge dans la création de fichiers CSV à partir de différents types de données. Ce format léger et largement utilisé est idéal pour les échanges de données, mais sa génération via Power Automate peut sembler complexe. Je vais te montrer trois cas pratiques :

  1. Création à partir d’un tableau brut
  2. Création à partir d’une liste SharePoint
  3. Création à partir d’un jeu de données Power BI

1. Création d’un CSV à partir d’un tableau brut

La première étape consiste à initialiser une variable de type tableau dans Power Automate, puis à y ajouter des données. Une fois que le tableau est prêt :

  • Utilise l’action Créer un tableau CSV dans les opérations de données.
  • Ajoute le tableau comme entrée pour générer le contenu CSV.

Ensuite, pour créer le fichier, utilise l’action Créer un fichier dans SharePoint et ajoute l’extension .csv pour garantir la compatibilité. Ce cas est parfait pour les données simples que tu veux manipuler directement dans le flux.


2. Générer un CSV à partir d’une liste SharePoint

Avec une liste SharePoint, la démarche est encore plus rapide :

  • Utilise l’action Obtenir les éléments pour récupérer les données de la liste.
  • Filtre les données avec des paramètres comme les colonnes par vue pour limiter les champs renvoyés.
  • Transforme les données avec Créer un tableau CSV.
  • Enfin, crée un fichier CSV dans SharePoint.

Cette méthode te permet de convertir rapidement les données existantes en fichier CSV prêt à être exporté ou partagé.


3. Exporter un CSV depuis un jeu de données Power BI

Pour des données issues de Power BI :

  • Prépare un tableau dans Power BI Desktop avec les colonnes nécessaires.
  • Utilise l’analyseur de performance pour copier la requête associée au tableau.
  • Ajoute cette requête dans l’action Exécuter une requête sur un jeu de données de Power Automate.
  • Transforme les résultats en CSV et crée le fichier final.

Cette option est idéale pour exporter des rapports ou des données dynamiques directement depuis Power BI.


Conclusion

Créer des fichiers CSV avec Power Automate est simple une fois que tu connais les bonnes étapes et actions. Que ce soit depuis un tableau, une liste SharePoint ou Power BI, ces méthodes te permettent de générer des fichiers légers et compatibles avec de nombreux systèmes.

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Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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