Travailler ensemble en même temps sur un fichier Word, Excel ou PowerPoint ?
C’est non seulement possible, mais redoutablement efficace avec Microsoft 365.
Dans ce tutoriel, on vous montre comment activer et utiliser le coworking dans Microsoft 365 pour travailler en simultané avec vos collègues, commenter, assigner des tâches, et même discuter en parallèle… sans vous perdre dans des versions de documents.
🚀 Pourquoi le coworking change la donne
Avec un abonnement Microsoft 365 Business, vous débloquez la possibilité de :
- Modifier un fichier à plusieurs, en temps réel.
- Voir le curseur de chacun et suivre les modifications en direct.
- Commenter, attribuer et répondre à des tâches dans le document.
- Restaurer une ancienne version du fichier si besoin.
- Réduire drastiquement les échanges d’e-mails.
🧠 Prérequis pour que ça fonctionne
Votre fichier doit être stocké sur OneDrive ou SharePoint.
📌 Si le fichier est en local, le travail collaboratif ne fonctionnera pas.
Pensez également à activer l’enregistrement automatique, visible en haut de votre document.
✏️ Travail collaboratif sur Word
Une fois le fichier ouvert :
- Vous voyez les initiales des collaborateurs actifs en haut à droite.
- Le curseur de chacun est visible.
- Vous pouvez commenter un passage et @mentionner un collègue pour lui assigner une tâche.
- Le collègue reçoit une notification dans Outlook, et peut répondre ou valider directement dans le document.
🔁 Toutes les modifications sont enregistrées en temps réel. Et si erreur, un clic suffit pour restaurer une version précédente.
🎨 Sur PowerPoint, même efficacité
Les slides peuvent être modifiées à plusieurs.
Les commentaires sont visibles dans la marge, et il est possible de :
- Résoudre une tâche,
- Réagir avec des émojis,
- Ou encore utiliser Copilot pour modifier rapidement la mise en page.
📊 Sur Excel, ça fonctionne aussi !
Chaque collaborateur peut :
- Travailler sur un même onglet ou plusieurs,
- Voir où se trouvent les autres en temps réel,
- Ajouter des données ou formules sans bloquer le document.
Et si besoin, vous pouvez ouvrir une discussion Teams intégrée directement depuis le fichier.
✅ En résumé
Le coworking sur Microsoft 365 :
- Supprime les va-et-vient de fichiers par e-mail,
- Évite les doublons et erreurs de version,
- Fluidifie la communication grâce aux commentaires et tâches assignées,
- Permet un vrai travail d’équipe, à distance ou en présentiel.
🧩 Cette fonctionnalité justifie à elle seule un abonnement Microsoft 365.
Une fois adoptée, on ne revient plus en arrière.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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