Automatisez vos tâches avec Power Automate et Excel

Aujourd’hui, nous allons découvrir comment utiliser Power Automate pour communiquer avec Microsoft Excel.

Nous allons créer un déclencheur basé sur un événement pour ajouter automatiquement des éléments dans un tableau Excel à partir d’une liste SharePoint. Si tu n’as pas encore compris l’importance des tableaux dans Excel pour automatiser des tâches, tu vas vite le découvrir. Passons à la pratique !

Configurer le tableau Excel

Avant de commencer, assure-toi d’avoir un tableau Excel prêt à être utilisé. Pour cet exemple, nous avons un tableau avec les colonnes suivantes : Date de création, Nom, et Quantité commandée.

1. Ouvre Excel et crée un nouveau tableau avec ces colonnes.
2. Enregistre ce fichier sur OneDrive for Business ou SharePoint.

Accéder à Power Automate

1. Connecte-toi à office.com et ouvre Power Automate.
2. Sélectionne « Créer » dans le menu de gauche et choisis « Flux automatisé ».
3. Nomme ton flux (par exemple, « Test vers Excel ») et choisis « Lorsqu’un nouvel élément est créé » comme déclencheur. Sélectionne SharePoint comme source de données.

Configurer le flux Power Automate

1. Sélectionner le site et la liste SharePoint :
   • Choisis le site SharePoint et la liste qui contiendra les éléments déclencheurs.
2. Ajouter une étape pour Excel :
   • Clique sur « Nouvelle étape » et choisis « Ajouter une ligne à un tableau » sous « Excel Online (Business) ».
   • Connecte-toi à OneDrive for Business ou SharePoint et sélectionne le fichier Excel que tu as préparé.
3. Mapper les champs :
   • Dans la configuration de l’étape « Ajouter une ligne à un tableau », choisis le tableau et mappe les champs de la liste SharePoint aux colonnes du tableau Excel.
   • Par exemple, pour la colonne « Date de création », sélectionne le champ correspondant dans la liste SharePoint. Fais de même pour « Nom » et « Quantité commandée ».
4. Enregistrer le flux :
   • Clique sur « Enregistrer » pour finaliser la configuration du flux.

Tester le flux

1. Ajouter un élément dans la liste SharePoint :
   • Va sur le site SharePoint et ajoute un nouvel élément dans la liste. Remplis les champs comme suit :
     • Nom : John Doe
     • Date de création : la date du jour
     • Quantité commandée : 100
2. Exécuter le test :
   • Retourne sur Power Automate et clique sur « Tester » pour exécuter le flux manuellement.
   • Ajoute un nouvel élément dans la liste SharePoint et vérifie que le flux s’exécute correctement.
3. Vérifier les résultats dans Excel :
   • Ouvre le fichier Excel sur OneDrive for Business ou SharePoint et vérifie que les nouvelles données ont été ajoutées au tableau.

Conclusion

Voilà, c’est tout pour ce tuto sur Power Automate ! Nous avons appris à configurer un déclencheur basé sur un événement pour ajouter automatiquement des éléments dans un tableau Excel à partir d’une liste SharePoint. J’espère que cette vidéo t’a été utile et que tu es prêt à commencer à automatiser tes tâches avec Power Automate.

Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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