Salut et bienvenue sur Cybermatik ! Aujourd’hui, je te montre comment automatiser des tâches sur Excel sans passer par les macros, grâce à Power Automate. Pendant longtemps, les macros étaient le seul moyen d’automatiser certaines tâches. Mais désormais, si tu as un abonnement Microsoft 365, tu peux lancer des automates directement à partir d’Excel. Plus besoin de coder, c’est simple, rapide et efficace. Allez, on passe à la pratique !
Créer un tableau pour l’automatisation
Avant de plonger dans l’automatisation, commençons par préparer notre fichier Excel. Je crée un tableau simple avec des colonnes : nom, prénom, produit, quantité, prix, et localisation. Un petit réflexe à adopter : toujours structurer tes données en tableau. Une fois les informations saisies, on est prêts pour la suite.
L’étape suivante est de sauver ton fichier sur SharePoint ou OneDrive. En fait, pour utiliser Power Automate avec Excel, le fichier doit être accessible en ligne. Donc, j’enregistre mon fichier sur SharePoint et là, magie : le bouton Automatiser dans l’onglet Automate d’Excel s’active !
Utiliser Power Automate dans Excel
C’est là que les choses deviennent intéressantes ! Quand tu cliques sur Automatiser une tâche de travail, Power Automate se connecte à ton fichier Excel. À ce stade, tu peux utiliser des modèles d’automatisation déjà disponibles ou créer le tien. Pour cet exemple, je vais utiliser un modèle qui envoie un email à chaque ligne sélectionnée dans le tableau.
Je configure l’automate pour qu’il récupère les données de mon fichier Excel sur SharePoint. Grâce à la structure en tableau, Power Automate reconnaît les données sans problème. Avant de lancer l’automatisation, je nomme mon flux « Envoi de commande » et l’enregistre. Et voilà, notre automate de base est prêt.
Configurer l’envoi d’email
On va maintenant ajouter l’étape d’envoi d’email. Grâce à Power Automate, c’est un jeu d’enfant. Je sélectionne l’option « Envoyer un email » via Outlook et je configure le contenu. Je choisis l’adresse d’envoi (dans mon cas, je m’envoie l’email à moi-même), je rédige l’objet du mail et dans le corps, j’ajoute des champs dynamiques qui proviennent directement de mon tableau Excel : le nom, prénom, produit, quantité, et prix.
Une fois l’email configuré, j’enregistre à nouveau mon flux. Power Automate va maintenant envoyer un email pour chaque ligne du tableau sélectionnée. Plus besoin de faire des copier-coller ou des macros compliquées, tout est automatisé !
Exécuter l’automate depuis Excel
Maintenant, retournons dans Excel pour tester notre automate. Je sélectionne une ligne dans mon tableau et je clique sur « Exécuter le flux ». Power Automate se connecte et, en quelques secondes, le flux s’exécute. Résultat : je reçois un email avec toutes les informations de la commande.
Si je sélectionne une autre ligne, je peux relancer le même flux. C’est super pratique et hyper rapide. Au lieu de coder manuellement chaque automate avec des macros, on peut tout faire avec des actions simples via l’interface de Power Automate.
Pourquoi Power Automate plutôt que VBA ?
Franchement, j’ai beaucoup utilisé VBA dans le passé, mais depuis que j’ai découvert Power Automate, je code beaucoup moins. Ce qui prenait des heures avec VBA est maintenant fait en quelques minutes avec Power Automate. Et l’avantage, c’est que tout est centralisé dans Excel et fonctionne avec d’autres services comme SharePoint, OneDrive, Outlook, et bien plus.
De plus, Power Automate permet d’intégrer d’autres services comme Google Drive, Dropbox, ou encore des listes SharePoint, ce qui ouvre la porte à plein de possibilités d’automatisation.
Conclusion
Voilà, tu as vu comment il est possible d’automatiser des tâches à partir d’Excel sans utiliser de macros. Avec Power Automate, tout devient plus fluide et simple à mettre en place, que ce soit pour envoyer des emails, créer des fichiers, ou communiquer avec d’autres services. Je suis persuadé que cette méthode va te faire gagner un temps précieux !
J’espère que ce tuto t’a plu ! N’oublie pas de t’abonner à la chaîne Cybermatik pour ne manquer aucun de mes prochains tutos. Lâche un petit pouce bleu si tu as aimé et active la cloche pour être informé dès que je poste une nouvelle vidéo. Amuse-toi bien avec Excel et Power Automate, et à très bientôt pour un prochain tuto !
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