Dans ce tutoriel, je vous explique comment ajouter des personnes à une colonne de type « Personnes ou Groupe » dans une liste SharePoint, à l’aide de Power Automate. Nous aborderons deux cas d’usage : l’ajout manuel (toujours les mêmes utilisateurs) et l’ajout dynamique (utilisateurs variables en fonction du contexte). Ces techniques sont idéales pour automatiser vos processus SharePoint efficacement.
1. Prérequis pour votre liste SharePoint
Avant de commencer, assurez-vous que votre colonne de type « Personnes ou Groupe » dans la liste SharePoint autorise plusieurs sélections si nécessaire. Pour vérifier cela :
- Allez dans les paramètres de la liste.
- Modifiez les propriétés de la colonne.
- Cochez « Autoriser plusieurs sélections » si vous souhaitez ajouter plusieurs utilisateurs.
2. Étape 1 : Ajouter une personne fixe
- Créez un nouveau flux dans Power Automate avec un déclenchement manuel.
- Ajoutez une action « Récupérer un élément » pour identifier l’enregistrement spécifique (via son ID).
- Ajoutez une action « Mettre à jour un élément » et sélectionnez la liste SharePoint.
- Dans le champ correspondant à la colonne « Personnes ou Groupe », entrez l’email de l’utilisateur à ajouter (exemple :
user@domaine.com).
Testez le flux pour vous assurer que l’utilisateur est bien ajouté.
3. Étape 2 : Ajouter plusieurs personnes fixes
- Suivez les étapes ci-dessus, mais dans le champ de la colonne « Personnes ou Groupe », ajoutez plusieurs adresses email en les séparant par une virgule.
- Exemple :
user1@domaine.com, user2@domaine.com.
Testez à nouveau pour vérifier que les deux utilisateurs sont ajoutés.
4. Étape 3 : Ajouter des utilisateurs dynamiques
Pour gérer des utilisateurs variables, suivez ces étapes :
4.1. Récupérer les utilisateurs dynamiquement
- Utilisez l’action « Obtenir le profil de l’utilisateur » dans le connecteur Office 365.
- Alimentez cette action avec l’email ou l’identifiant des utilisateurs à récupérer.
4.2. Initialiser une variable tableau
- Créez une variable de type « Tableau » pour stocker les utilisateurs.
- Ajoutez chaque utilisateur dans la variable à l’aide de l’action « Ajouter à la variable ».
- Utilisez la syntaxe suivante pour chaque entrée :plaintextCopier le code
[ { "Claims": "i:0#.f|membership|user1@domaine.com" }, { "Claims": "i:0#.f|membership|user2@domaine.com" } ]
4.3. Mettre à jour l’enregistrement
- Ajoutez la variable tableau dans le champ de la colonne « Personnes ou Groupe ».
- Exécutez le flux pour tester et valider.
Conclusion
Avec Power Automate, vous pouvez gérer vos utilisateurs dans SharePoint de manière fixe ou dynamique. Cela simplifie considérablement les processus, en particulier dans des environnements collaboratifs où plusieurs personnes doivent être affectées à des tâches spécifiques. Essayez ces techniques et adaptez-les à vos besoins !
Amusez-vous bien avec Power Automate et SharePoint !
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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