Envoyer un même message à plusieurs personnes sans qu’elles se voient entre elles : c’est enfin simple avec Outlook.
Dans ce tuto, on vous présente une nouvelle fonctionnalité du nouvel Outlook qui change la donne : le publipostage intégré, sans prise de tête.
💡 Pourquoi ne pas utiliser simplement le CCI ?
Historiquement, on utilisait le champ CCI (copie cachée) pour envoyer un mail en masse sans exposer les adresses. C’est pratique, mais limité :
- Impossible de personnaliser les messages.
- Moins professionnel pour des envois réguliers.
🚀 La vraie nouveauté :
le publipostage Outlook
Microsoft a enfin intégré une fonction qui permet :
- De sélectionner facilement les destinataires depuis le carnet d’adresses.
- D’envoyer un mail unique et individuel à chacun (contrairement au CCI).
- D’éviter les filtres anti-spam qui bloquent parfois les envois en masse.
En un clic, Outlook propose d’envoyer un mail séparé à chaque destinataire : c’est simple, rapide, propre.
📌 Comment ça marche ?
- Rédigez votre message (utilisez Copilot si vous voulez gagner du temps).
- Cliquez sur “Démarrer le publipostage”.
- Choisissez vos destinataires.
- Validez l’envoi : Outlook s’occupe du reste.
Chaque destinataire recevra un message distinct, sans voir les autres.
🔍 Et les champs personnalisés ?
Pas encore disponibles.
La fonctionnalité est prometteuse, mais il manque encore la possibilité d’insérer des champs dynamiques (nom, prénom, etc.). On espère que Microsoft ajoutera ça rapidement pour un publipostage complet comme sur Word/Excel.
✅ En résumé
Le nouvel Outlook intègre une fonction de publipostage simple et efficace, idéale pour :
- Les entreprises
- Les newsletters internes
- Les envois professionnels sans outil externe
C’est une belle avancée qui simplifie la vie des utilisateurs.
👉 Tu veux plus d’astuces comme celle-là ?
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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