Bienvenue sur Cybermatik ! Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser la fonction SI.ERREUR dans Microsoft Excel pour vous débarrasser des messages d’erreur peu esthétiques tels que #DIV/0!, #N/A, ou #REF!. Ces messages apparaissent fréquemment lorsqu’une formule rencontre un problème, mais ils n’ont pas besoin de gâcher vos tableaux ! Grâce à SI.ERREUR, vous pouvez remplacer ces erreurs par des messages clairs ou même par des cellules vides.
Prêt ? On passe à la pratique !
Pourquoi utiliser la fonction SI.ERREUR ?
Les erreurs dans Excel, comme les divisions par zéro ou les références manquantes, sont souvent inévitables. Cependant, elles peuvent rendre vos classeurs difficiles à lire et peu professionnels, surtout si vous les partagez avec d’autres personnes.
Avec SI.ERREUR, vous pouvez remplacer ces messages par un texte personnalisé ou une valeur alternative, rendant vos tableaux plus propres et conviviaux.
Les cas d’erreur courants et comment les gérer
1. L’erreur #DIV/0! (Division par zéro)
L’erreur #DIV/0! apparaît lorsqu’une formule essaie de diviser un nombre par zéro. Par exemple :
- Formule d’origine :
=A1/B1 - Si la cellule B1 contient 0 ou est vide, vous obtenez l’erreur.
Solution avec SI.ERREUR :
- Modifiez la formule en ajoutant SI.ERREUR :excelCopier le code
=SI.ERREUR(A1/B1; "Calcul impossible") - Résultat :
- Si la division est correcte, le résultat s’affiche.
- Si une erreur survient, le texte « Calcul impossible » apparaît à la place.
Vous pouvez aussi laisser la cellule vide :
excelCopier le code=SI.ERREUR(A1/B1; "")
2. L’erreur #REF! (Référence supprimée)
Cette erreur se produit lorsque vous supprimez une cellule ou une plage de données référencée par une formule. Exemple :
- Formule d’origine :
=SOMME(A1:A5) - Si vous supprimez la colonne A, vous obtenez #REF!.
Solution avec SI.ERREUR :
- Adaptez la formule :excelCopier le code
=SI.ERREUR(SOMME(A1:A5); "Cellule supprimée") - Résultat :
- Si la plage existe, la somme est calculée.
- Sinon, le message « Cellule supprimée » s’affiche.
3. L’erreur #N/A (Non disponible)
L’erreur #N/A est fréquente dans les formules de recherche comme RECHERCHEV ou RECHERCHEH lorsqu’une valeur n’est pas trouvée. Exemple :
- Formule d’origine :
=RECHERCHEV(10; A1:B10; 2; FAUX) - Si la valeur 10 n’existe pas dans la colonne A, #N/A apparaît.
Solution avec SI.ERREUR :
- Modifiez la formule pour afficher un texte alternatif :excelCopier le code
=SI.ERREUR(RECHERCHEV(10; A1:B10; 2; FAUX); "Valeur introuvable") - Résultat :
- Si la valeur est trouvée, elle s’affiche.
- Sinon, le message « Valeur introuvable » remplace l’erreur.
Comment appliquer SI.ERREUR
La structure de la fonction est simple :
excelCopier le code=SI.ERREUR(valeur; valeur_si_erreur)
- valeur : La formule ou le calcul que vous voulez protéger.
- valeur_si_erreur : Ce qui s’affiche si une erreur est détectée (texte, nombre ou cellule vide).
Conseils pratiques
- Soyez explicite : Indiquez pourquoi une erreur s’est produite (ex. : « Référence manquante », « Valeur introuvable »).
- Gardez les cellules claires : Si possible, remplacez les erreurs par des cellules vides pour alléger visuellement vos tableaux.
- Testez vos formules : Assurez-vous que les erreurs sont correctement prises en charge avant de partager votre classeur.
Conclusion
Avec SI.ERREUR, vous pouvez transformer vos tableaux Excel en documents plus professionnels et faciles à lire. Plus besoin de subir les erreurs visuelles qui perturbent vos analyses ! Appliquez cette astuce dès maintenant pour rendre vos fichiers plus propres et conviviaux.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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