Bienvenue dans ce nouveau tutoriel Cybermatik où je vous emmène explorer les merveilles de Copilot, un outil intégré à PowerPoint pour vous faciliter la création et la modification de présentations. Que vous soyez étudiant, professionnel ou passionné de design, cet outil transforme la manière dont nous travaillons avec PowerPoint. Attention, Copilot est une fonctionnalité premium, accessible uniquement si vous avez une licence spécifique. Si vous êtes prêt, plongeons dans le vif du sujet !
Introduction à Copilot : une intégration puissante
Copilot, c’est l’intelligence artificielle au service de votre créativité. Intégré directement dans PowerPoint, il propose des fonctionnalités bluffantes : création de présentations à partir de rien, génération de diapos à partir de documents existants, ou encore réorganisation et synthèse de contenus. Que vous soyez face à une page blanche ou que vous cherchiez à optimiser un projet, Copilot est là pour vous guider.
Créer une présentation à partir de zéro
La première fonctionnalité phare, c’est la création automatique de présentations. Voici comment ça marche :
- Activez Copilot depuis la barre latérale de PowerPoint.
- Demandez-lui de créer une présentation sur un sujet spécifique. Par exemple :
- « Crée une présentation de 10 diapositives sur les Jeux Olympiques de Paris. »
- Copilot génère automatiquement un contenu structuré avec des textes, des thèmes, et parfois même des images.
Lors de mes tests, j’ai demandé une présentation sur « Les Jeux Olympiques de Paris ». Résultat : des diapositives préremplies avec des informations pertinentes, prêtes à être affinées. Si vous manquez de temps ou d’inspiration, cette fonctionnalité est un véritable atout.
Créer une présentation à partir d’un document
Vous avez déjà un document Word avec des idées ? Copilot peut transformer ce contenu en une présentation visuelle en un rien de temps :
- Cliquez sur « Créer une présentation à partir d’un fichier ».
- Sélectionnez votre document (il doit être enregistré sur SharePoint ou OneDrive).
- L’IA scanne le texte et en extrait les points essentiels pour générer une série de diapositives.
J’ai testé cette fonctionnalité avec un document sur « La médecine en France ». En quelques secondes, Copilot a créé une présentation avec des diapositives organisées par chapitres. L’outil capte les idées principales et les retranscrit dans un format prêt à l’emploi.
Modifier et enrichir une présentation existante
Copilot ne se limite pas à la création : il excelle aussi dans la modification et l’enrichissement de vos présentations. Quelques exemples :
- Réorganiser les diapositives : Demandez-lui de structurer votre contenu de manière plus logique ou d’ajouter un ordre du jour.
- Ajouter des diapositives : Si vous souhaitez approfondir un sujet, dites simplement :
- « Ajoute une diapositive sur la médecine aux États-Unis. » Copilot générera une diapo avec des informations pertinentes (à vérifier bien sûr !).
- Synthétiser une présentation : Si votre présentation est trop longue, Copilot peut la résumer efficacement, en gardant les idées principales.
Les limites de Copilot : vigilance et vérifications
Aussi impressionnant soit-il, Copilot n’est pas parfait. Voici quelques points à garder en tête :
- Précision : Les informations générées doivent être vérifiées, notamment pour les données techniques ou spécifiques.
- Complexité des prompts : Si vos demandes sont trop floues ou complexes, l’IA peut peiner à produire un résultat pertinent. N’hésitez pas à reformuler ou à simplifier vos requêtes.
- Dépendance à Internet : Pour utiliser Copilot, vos fichiers doivent être stockés en ligne sur OneDrive ou SharePoint.
Mon avis sur Copilot dans PowerPoint
En un mot : impressionnant. Que ce soit pour gagner du temps, dégraisser un projet ou simplement s’inspirer, l’intégration de Copilot est une révolution. Certes, il y a des ajustements à faire parfois, mais pour ceux qui jonglent avec des présentations au quotidien, c’est un véritable game-changer.
Conclusion
Avec l’intégration de Copilot, PowerPoint entre dans une nouvelle ère. Création, organisation, enrichissement… cet outil donne un sérieux coup de pouce à votre productivité. Si vous avez une licence compatible, je vous encourage vivement à l’essayer et à profiter de ses nombreuses fonctionnalités.
Et voilà, c’est tout pour aujourd’hui ! J’espère que ce tutoriel vous a plu et qu’il vous donnera envie de découvrir tout ce que Copilot peut vous offrir.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
N’oubliez pas de vous abonner à la chaîne et de laisser un commentaire pour me dire ce que vous avez pensé de cette vidéo.