Tuto Power Automate : Connecter une Liste MS List à Planner

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Dans ce tuto, je vais te montrer comment connecter une liste MS List à MS Planner à l’aide de Power Automate. Cela permet de créer des tâches dans Planner à partir d’une liste, rendant la gestion des actions beaucoup plus fluide et accessible. C’est une solution idéale pour ceux qui veulent automatiser la création de tâches sans devoir passer par l’interface de Planner.

Objectif

L’objectif est de créer une liste MS List qui alimente automatiquement un plan dans MS Planner. Chaque nouvelle entrée dans la liste génère une tâche dans Planner, avec les informations nécessaires comme le titre, la date d’échéance, la description et un lien direct vers la tâche dans Planner.

Étape 1 : Créer une Liste MS List

  1. Accède à Microsoft Lists.
  2. Crée une nouvelle liste ou utilise une liste existante.
  3. Ajoute les colonnes suivantes :
    • Titre (par défaut)
    • Date d’échéance (colonne de type Date)
    • Description complète (colonne de type Texte)
    • Lien hypertexte (colonne de type Hyperlien)

Étape 2 : Configurer Power Automate

  1. Ouvre Power Automate.
  2. Crée un nouveau flux cloud automatisé.
    • Nom du flux : Lien Liste Planner Tuto YT
    • Déclencheur : Lorsqu'un nouvel élément est créé (SharePoint)

Configuration du Déclencheur

  1. Sélectionne le site SharePoint contenant ta liste.
  2. Sélectionne la liste créée à l’étape précédente.

Étape 3 : Créer une Tâche dans Planner

  1. Ajoute une nouvelle étape dans le flux.
  2. Choisis le connecteur Planner.
  3. Sélectionne Créer une tâche.
  4. Configure les champs :
    • Plan : Création YouTube (ou le plan souhaité)
    • Titre : Sélectionne le champ Title de la liste SharePoint
    • Date de début : Date de création de l'élément
    • Date d’échéance : Sélectionne le champ Date d'échéance
    • Attribué à : Ton adresse email

Étape 4 : Mettre à Jour les Détails de la Tâche

  1. Ajoute une nouvelle étape.
  2. Choisis Mettre à jour les détails de la tâche.
  3. Configure les champs :
    • ID de la tâche : ID (de la tâche créée précédemment)
    • Description : Sélectionne le champ Description complète

Étape 5 : Générer le Lien Hypertexte

  1. Ajoute une nouvelle étape.
  2. Choisis Mettre à jour un élément (SharePoint).
  3. Configure les champs :
    • Site : Sélectionne le site SharePoint
    • Liste : Sélectionne la liste
    • ID de l’élément : ID (de l’élément SharePoint)
    • Lien hypertexte : Crée l’URL personnalisée en combinant l’ID de la tâche Planner.

Exemple d’URL :

bashCopier le codehttps://tasks.office.com/<ton-domaine>/home/planner/#/task/<ID de la tâche>

Remplace <ton-domaine> par ton domaine SharePoint et <ID de la tâche> par l’ID de la tâche créée.

Étape 6 : Tester le Flux

  1. Clique sur Tester dans Power Automate.
  2. Ajoute un nouvel élément dans la liste SharePoint.
  3. Vérifie que la tâche est créée dans Planner et que le lien hypertexte est mis à jour dans la liste.

Conclusion

Grâce à ce tuto, tu as appris à automatiser la création de tâches dans MS Planner à partir d’une liste MS List en utilisant Power Automate. Cette méthode permet de simplifier la gestion des actions et de rendre le processus plus accessible à tous les membres de l’équipe.

Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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