Tuto Excel : Introduction à PowerPivot

Aujourd’hui, on plonge dans l’univers d’Excel pour découvrir PowerPivot, une fonctionnalité puissante mais souvent méconnue. PowerPivot permet de manipuler de grandes quantités de données et de créer des relations entre différentes tables, un peu comme Power BI mais directement dans Excel. Je vais vous montrer comment activer et utiliser PowerPivot pour optimiser vos analyses de données. 🎉

Activation de PowerPivot

PowerPivot n’est pas activé par défaut dans Excel. Pour l’activer :

1. Ouvrez Excel.
2. Accédez à Fichier > Options.
3. Cliquez sur Personnaliser le ruban.
4. Cochez la case PowerPivot dans la liste des onglets.
5. Cliquez sur OK.

Vous verrez maintenant l’onglet PowerPivot apparaître dans le ruban.

Importation des Données

Pour illustrer PowerPivot, nous allons utiliser deux tables :

• Une table Ventes avec des données de ventes.
• Une table Vendeurs avec des informations sur les vendeurs.

Importer les Données dans PowerPivot

1. Sélectionnez votre table dans Excel.
2. Allez dans PowerPivot > Ajouter au modèle de données.

Faites cela pour les deux tables (Ventes et Vendeurs).

Créer des Relations entre les Tables

Une fois les données importées, nous allons créer des relations entre les tables pour pouvoir les utiliser conjointement.

1. Accédez à PowerPivot > Gérer.
2. Allez dans l’onglet Vue Diagramme.
3. Faites glisser le champ Nom du Vendeur de la table Ventes vers le champ Nom du Vendeur de la table Vendeurs.

Cette action crée une relation entre les deux tables.

Utiliser PowerPivot dans les Tableaux Croisés Dynamiques

Maintenant que les données et les relations sont en place, nous pouvons créer un tableau croisé dynamique en utilisant ces données.

1. Retournez dans Excel.
2. Allez dans Insertion > Tableau croisé dynamique.
3. Sélectionnez Utiliser ce modèle de données.

Exemple de Tableau Croisé Dynamique

Dans le volet des champs du tableau croisé dynamique, vous verrez vos deux tables (Ventes et Vendeurs) listées.

1. Ajoutez Nom du Vendeur de la table Vendeurs aux Étiquettes de ligne.
2. Ajoutez Montant des Ventes de la table Ventes aux Valeurs.

Vous verrez maintenant un tableau croisé dynamique qui agrège les ventes par vendeur.

Optimisation des Données

Une des forces de PowerPivot est la possibilité de manipuler de grandes quantités de données sans les charger entièrement dans Excel. Vous pouvez choisir de ne pas importer physiquement les données mais de les lier directement :

1. Allez dans l’onglet PowerPivot > Gérer.
2. Cliquez sur Conception > Propriétés de la table.
3. Modifiez les options pour ne charger que les connexions.

Cela permet de garder vos fichiers Excel légers tout en ayant accès à des données volumineuses.

Conclusion

PowerPivot est un outil puissant pour quiconque travaille avec de grandes quantités de données dans Excel. Il permet de créer des relations entre différentes tables, de manipuler des données sans les charger entièrement et de créer des tableaux croisés dynamiques avancés.

Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.

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