Salut et bienvenue sur Cybermatik pour un nouveau tutoriel PowerApps.
Aujourd’hui, je vais vous expliquer comment surmonter le problème de la limite de 2000 enregistrements qui peut apparaître dans votre application. Si vous avez déjà rencontré un triangle jaune d’avertissement vous informant de la limite de délégation, ce tuto est pour vous !
Comprendre la Limite de Délégation:
Dans PowerApps, la délégation est le processus par lequel les opérations de traitement des données sont exécutées sur le serveur plutôt que sur votre appareil. Quand votre formule ne peut pas être déléguée, vous vous retrouvez avec une limite de 500 à 2000 enregistrements.
Nous allons voir comment modifier vos formules et structures de données pour travailler efficacement avec des ensembles de données plus volumineux.
Augmenter la Limite Temporaire:
En premier lieu, il est possible d’augmenter temporairement cette limite à 2000 enregistrements via les paramètres généraux de votre application PowerApps. Cela peut être une solution rapide mais n’élimine pas le problème fondamental si vous avez besoin de gérer plus de données.
Modifier les Formules pour la Délégation:
L’étape cruciale est de modifier vos formules pour qu’elles soient déléguées correctement. Par exemple, remplacer les fonctions non déléguables par des fonctions déléguables comme StartsWith() pour les recherches de texte dans SharePoint. Je vous montrerai comment écrire ces formules pour assurer une délégation efficace sans atteindre les limites imposées.
Gestion des Utilisateurs et des Filtres:
Pour gérer les filtres spécifiques comme ceux basés sur l’utilisateur actif, il peut être nécessaire de modifier vos sources de données SharePoint pour inclure des champs texte contenant des informations pertinentes comme l’adresse email des utilisateurs, ce qui permet une filtration plus efficace dans PowerApps.
Conclusion:
Ce tuto vous a montré comment surmonter les restrictions de délégation dans PowerApps et augmenter la capacité de votre application à gérer des ensembles de données volumineux.
En adaptant vos formules et en optimisant vos sources de données, vous pouvez dépasser la limite de 2000 enregistrements et rendre votre application plus performante et plus adaptée aux besoins de votre entreprise.
Retrouvez en détails comment faire ici et retrouvez tous mes autres tutos par là.
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