Prêts à dompter le temps et à exploiter la puissance des fonctions de dates dans Excel ? Ce tutoriel vous fera voyager à travers les mois, les jours et les années en un clin d’œil !
Au programme :
- Conversion des données brutes en dates : adieu les chiffres bizarres, bonjour les formats clairs et précis !
- Extraction des années, des mois et des jours : isolez chaque élément temporel en quelques clics. ✂️
- Affichage de la date du jour : restez toujours au courant avec la fonction
AUJOURD'HUI. ️ - Calcul des jours ouvrés : déterminez le nombre de jours ouvrables entre deux dates.
- Gestion des week-ends et des jours fériés : affinez vos calculs en tenant compte des exceptions. ️
C’est parti !
1. Conversion des données brutes en dates
Fini les numéros mystérieux ! Transformez vos données brutes en dates lisibles en un instant. 🪄
Exemple concret :
- Sélectionnez les cellules contenant les données brutes.
- Utilisez le formatage « Date » intégré à Excel.
- Choisissez le format d’affichage qui vous convient.
Astuces :
- Les nombres à virgule supérieurs à 40 000 sont souvent des dates cachées.
- Le formatage automatique peut vous simplifier la vie.
2. Extraction des années, des mois et des jours
Plus besoin de calculs fastidieux ! Excel vous permet d’extraire chaque élément d’une date en toute simplicité.
Exemple concret :
- Année :
=ANNEE(A1) - Mois :
=MOIS(A1) - Jour :
=JOUR(A1)
Remplacez A1 par la cellule de votre choix.
Astuces :
- Les fonctions sont intuitives et faciles à mémoriser.
- Appliquez-les à une seule cellule ou à une plage entière.
3. Affichage de la date du jour
Restez à la pointe du temps avec la fonction AUJOURD'HUI.
Exemple concret :
- Tapez
=AUJOURD'HUI()dans une cellule. - La date du jour s’affiche automatiquement !
Astuces :
- La fonction se met à jour quotidiennement.
- Utilisez-la pour des suivis temporels précis.
4. Calcul des jours ouvrés
Déterminez le nombre de jours ouvrables entre deux dates pour une meilleure planification.
Exemple concret :
=NB.JOURS.OUVRÉS(A1,A2)- A1 et A2 sont les dates de début et de fin.
Astuces :
- La fonction exclut les samedis et dimanches par défaut.
- Vous pouvez personnaliser les jours fériés.
5. Gestion des week-ends et des jours fériés
Affinez vos calculs en tenant compte des exceptions.
Exemple concret :
- Week-ends :
=NB.JOURS.OUVRÉS.INTELLIGENT(A1,A2,1)(1 = samedi et dimanche) - Jours fériés :
=NB.JOURS.OUVRÉS.INTELLIGENT(A1,A2,1,B1:B10)(B1:B10 = plage de dates des jours fériés)
Astuces :
- Soyez précis dans la définition de vos exceptions.
- La fonction
NB.JOURS.OUVRÉS.INTELLIGENToffre une grande flexibilité.
Conclusion
Maîtriser les fonctions de dates d’Excel vous permet de gagner du temps, d’améliorer votre productivité et de prendre des décisions plus éclairées. N’hésitez pas à explorer les nombreuses autres fonctions disponibles pour exploiter pleinement le potentiel d’Excel !
Retrouvez en détails comment faire par ici et retrouvez tous mes autres tutos Excel par là.
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