Aujourd’hui, je vais vous montrer comment utiliser la bibliothèque de fonctions d’Excel pour gagner en efficacité et réaliser des calculs complexes en quelques clics.
Que vous soyez débutant ou utilisateur intermédiaire, cet article vous permettra de découvrir :
- Comment accéder à la bibliothèque de fonctions
- Comment utiliser les arguments des fonctions
- Des exemples concrets de fonctions pour les chiffres, le texte et les dates
- Astuces pour écrire des fonctions directement dans le logiciel
Commençons par le commencement !
1. Accéder à la bibliothèque de fonctions
- Cliquez sur l’onglet Formule.
- Dans le groupe Bibliothèque de fonctions, vous trouverez une multitude de fonctions classées par catégories.
- Vous pouvez également utiliser la zone de recherche pour trouver une fonction spécifique.
2. Utiliser les arguments des fonctions
- La plupart des fonctions ont des arguments qui permettent de spécifier les données à traiter.
- L’éditeur d’arguments vous guide dans la saisie des arguments en vous proposant des exemples et des descriptions.
- N’hésitez pas à explorer les différentes fonctions et à tester les arguments pour comprendre leur fonctionnement.
3. Exemples de fonctions
Chiffres :
- Somme : calcule la somme d’une plage de nombres.
- Moyenne : calcule la moyenne d’une plage de nombres.
- Produit : calcule le produit d’une plage de nombres.
- Max : renvoie la valeur maximale d’une plage de nombres.
- Min : renvoie la valeur minimale d’une plage de nombres.
Texte :
- Concaténer : combine plusieurs chaînes de texte en une seule.
- Gauche : extrait les caractères du début d’une chaîne de texte.
- Droite : extrait les caractères de la fin d’une chaîne de texte.
- Rechercher : recherche une chaîne de texte dans une autre chaîne de texte.
- Remplacer : remplace une chaîne de texte par une autre dans une chaîne de texte.
Dates :
- Année : renvoie l’année d’une date.
- Mois : renvoie le mois d’une date.
- Jour : renvoie le jour d’une date.
- DateDiff : calcule la différence entre deux dates.
- Date et heure : renvoie la date et l’heure actuelles.
4. Astuces pour écrire des fonctions
- Vous pouvez utiliser la fonction Assistant pour obtenir de l’aide sur une fonction.
- Tapez = suivi des premières lettres de la fonction pour obtenir une liste de suggestions.
- Utilisez la touche F1 pour afficher l’aide contextuelle d’une fonction.
Conclusion
La bibliothèque de fonctions d’Excel est un outil puissant qui vous permet de gagner en temps et en efficacité. N’hésitez pas à l’explorer et à expérimenter les différentes fonctions pour découvrir tout leur potentiel.
Et vous, quelles sont vos fonctions Excel préférées ?
Retrouvez en détails comment faire par ici et retrouvez tous mes autres tutos Excel par là.
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